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SECTION I – STRUCTURE AND DEFINITIONS
1. Applicable Terms and Conditions
1.1 These General Terms and Conditions of Purchase (“Conditions”) shall apply to any and all purchases of products and services by Ring Mill SpA (“Buyer”) from the person or the company named in the Order as purchaser, including its Affiliates, permitted successors and assigns (“Supplier”; each a “Party” and collectively “Parties”). The Conditions together with the Buyer’s special conditions of purchase contained in the purchase order (“Special Conditions”), duly executed by the Buyer (“Order/s”), together with such other documents, as are specifically attached thereto or incorporated therein by reference, and together with the Order Confirmation do constitute the entire Contract between the Parties and replace, discharge and supersede any other proposal or purchase order or order confirmation conflicting therewith previously proposed by the Supplier or agreed upon by the Parties, verbally or in writing, having the same scope (“Contract”).
1.2 Buyer’s Orders are neither valid nor effective or binding if not duly executed by the Buyer’s signature, and, unless otherwise specified therein, they cease to beeffective 10 (ten) days after the date of receipt of the Order.
1.3 Any amendment or addendum to the Order or to such other documents, as are specifically attached thereto or incorporated therein by reference, contained in the Order Confirmation, likewise any sell condition envisaged by the Supplier which differs either in part or in full of the Conditions or Special Conditions shall be void and no binding upon the Parties.
1.4 Neither the Buyer’s commencement of performance, nor the Delivery or the Performance or the failure of the Buyer to expressly reject the general terms and conditions of sale sent by the Supplier shall be deemed or construed as acceptance of any of the Supplier’s general terms and conditions.
1.5 Unless otherwise expressly excluded, technical documentation, catalogues and quotations provided for by the Supplier are binding upon the Supplier as regards the technical features of the Products.1.6 In the case of a purchase entered into through electronic means, the special terms and conditions regulating the Supplier’s sale shall be only those expressly agreed in writing and executed for unconditional acceptance by the Buyer in the Order.
1.7 In case of conflict between the Special Conditions and the provisions contained in these Conditions, the Special Conditions shall prevail.1.8 For the purpose hereof the terms indicated below shall have the meaning respectively associated therewith:
- “Affiliates” means any person identified as such, any other person directly or indirectly controlling or controlled by or under direct or indirect common control with such specified person. For the purposes of this definition, “control” when used with respect to any specified person means the power to direct the management and policies of such person directly or indirectly, through the ownership of voting securities or the right to elect the majority of the members of the board of directors of such person; and the terms “controlling” and “controlled” have meanings correlative to the foregoing;
- “Anti-Corruption Laws” means all anti-corruption laws applicable in the countries where the Contract is performed, entered into or awarded, as well as the laws of the countries in which Products are produced, delivered, used or stored or shall transit through and Services are to be performed by Supplier;
- “Applicable Laws” means any laws, regulations, statutes, codes, rules, orders, permits, policies, licenses, certifications, decrees, standards or interpretations imposed by any governmental authority applicable to the Contract or to the Parties, including, without limitation, those of the countrywhere the Products are manufactured, delivered, used, stored or are transiting through or the Services are provided;
- “Buyer’s Materials” means any Buyer’s row material, semi- finished product, material, tool, equipment hold by the Supplier;
-
“CFSI” means any Product or Service or material applied for the Product or Service whose origin, age, composition, configuration, certification status, or any other characteristic (including whether or not the material has been previously used) has been falsely represented in any of the following ways or any other manner:
a) misleading marking, labeling or packaging; b) misleading accompanying documentatio
c) failure or inaccurate disclosure of -
“Conflict Minerals” means columbite-tantalite (or coltan), cassiterite, gold, wolframite and their derivatives tantalum, tin and tungsten, and any other mineral or its derivatives determined by any governmental authority to be financing conflict in a Covered Country;
-
“Covered Country” means Democratic Republic of Congo, Angola, Burundi, Central African Republic, Republic of Congo, Rwanda, South Sudan, Tanzania, Uganda, and Zambia and their respective adjoining countries;
-
“Defect/s” shall mean any defect or discrepancy of the Product or Service from the quantitative, qualitative or technical description, contained in the Contract, or from the state of the art and technology, including damage incurred during transportation or Delivery or Performance, or any defect in design, manufacturing, Performance or materials used for the Product or the Service or any failure or abnormal operation that results in the Product or Service, in whole or in part, being unfit for its intended purpose or being appreciably decreased in its value;
-
“Delivery” means the delivery of any Product under the Contract;
-
"Delivery Date” means the date set forth in the Order on which the Delivery of relevant Products shall occur;
-
“GDPR” means European Union General Data Protection Regulation (EU) 2016/679;
-
“Hazardous Materials” means any substance or material which is contemplated in the United Nations Recommendations on the Transport of Dangerous Goods Model Regulations, as well as any substance or material catalogued as dangerous or hazardous by the Applicable Law;
-
“Information” means any and all information, of a financial, commercial or technical nature or of any other nature, concerning the Contract and the relating contractual relationship, as well as all information concerning the Buyer and/or the Products and/or the Service, received from the Buyer, Orally, in writing in any other form, or of which the Supplier might become aware, directly or indirectly, as a result of or in connection with the performance of the Contract.
-
“IP Rights” means all rights over inventions (patents), utility models, copyright and related rights, trademarks, service marks, trade names, domain names, industrial designs, computer software, databases, integrated circuit topographies, confidential information, know-how, trade and industrial secrets and any other intellectual property rights, in each case whether registered or unregistered and including all applications for and renewals, continuations, substitutions, revalidations, reissues or extensions of such rights, and all similar or equivalent rights or forms of protection in any part of the world.
-
“Material Safety Data Sheet” means a written form containing: (a) a detailed description of the hazards and properties of a particular substance (including, but not limited to, physical and chemical properties); (b) procedures for handling and storage of such substance; and (c) any other information that may be required by Applicable Laws;
-
“NORM” means naturally occurring radioactive material;
-
“Order Confirmation” means the Order countersigned by the Supplier and returned to the Buyer or any other documents issued by the Supplier containing all the Order’s details or referring to the Order.
-
“Performance” means the performance of the Service under the Contract;
-
“Performance Date” means the date set forth in the Order on which the relevant Service shall be provided under the Contract;
-
“Price” the price, as set out in the Order, due by the Buyer to the Supplier for the purchase of Product or for the supply of Services under the Contract;
-
“Product/s” means any product set forth in the Order to be supplied by the Supplier to the Buyer under the Contract;
-
“Public Officer” means (a) any officer or employee, or any person, whether elected or appointed, who holds a legislative, administrative or judicial position or who represents or acts on behalf of any state, government, or public international organization (for example the World Bank or the United Nations), any division, department, ministry, agency, or instrumentality (including corporations or other entities owned, controlled or operated for the benefit) of such governmental authority, or (b) any political party, party official or candidate for public office. Corporations or similar entities “controlled” by a state or government shall include any entity, regardless of its legal form, over which a state or government may, directly or indirectly, exercise a dominant influence. This is deemed to be the case, among others, when the state or government holds the majority of the entity’s subscribed capital, controls the majority of votes attaching to securities issued by the entity or can appoint a majority of the members of the entity’s administrative or managerial body or supervisory board. “Public Officer” also includes a child, spouse, parent or sibling of a Public Officer. Whenever “Public Officer” is used in this Contract, it should be understood as to include all of the above, and to include officials in any country where the Buyer or any of its subsidiaries does business or is represented;
-
"QMS” means the Supplier’s quality management system certified under ISO 9001: 2015 or otherwise complying with the requirements of ISO 9001: 2015;
-
“Service/ies” means any service set forth in the Order to be supplied by the Supplier to the Buyer under the Contract;
-
“Site” means the place where the Supplier shall perform the Contract in whole or in part
2. Conditions’ Acceptance – Order’s Amendment
2.1 The following shall be deemed Supplier’s acceptance sign of the Order and the Conditions herein, and Supplier's undertaking to provide the Products and Services under the Contract:
a) the Order Confirmation; and/or
b) the Delivery or the Performance.
2.2 The Buyer may modify, amend or supplement any Order by means of a written notice (“Order Modification”) to the Supplier within fifteen (15) days from the date of the Order Confirmation with regards to the supply of Products or until the commencement of Performance with regards to the supply Services.
2.3 Whenever an Order Modification entails an increase of the Price or additional or higher ancillary expenses, the Supplier shall promptly notify the Buyer about such increase (“Increased Quotation”).
2.4 No Increased Quotation shall be enforceable against the Buyer unless the Buyer has duly executed same for acceptance.
2.5 In case of Supplier’s refusal of the Order Modification or Buyer’s refusal of the Increased Quotation, the Buyer, by notice under Article 24, will able to:
a) withdraw from the Contract within fifteen days following the receipt respectively of said Supplier’s refusal or the Increased Quotation and in such event the Supplier shall be only entitled to reimburse of the expenses already borne to perform the Order;
b) withdraw the Order.
SECTION II – PURCHASE OF PRODUCTS
3. Transfer of Risk, Shipment, Delivery.
3.1 Unless otherwise stated in the Order the transfer of risk shall pass in accordance with the applicable INCOTERMS 2020 issued by the ICC.
3.2 Unless otherwise expressly agreed, the Delivery will be DDP (Buyer’s plant) (“Destination”) according to the INCOTERMS 2020 issued by the ICC.
3.3 As regard to each shipment of Products, the Supplier represents and guarantees to provide all documentation as is reasonably required by any Authority, from time to time, in connection with the Buyer’s or its customers’ use, research, development, manufacturing, importation or distribution of the Products, including any certificate related to the place of manufacture or origin of the Products.
3.4 The Products shall be labelled and packed in accordance with the Buyer’s instructions set forth in the Order, and in any case in a proper manner as to prevent damage to the Products, property or third parties during transportation and storage and in accordance with Applicable Laws.
3.5 If the Product or the material used for its manufacturing is subject to an expiration date consumption, the Supplier shall instruct the Buyer for each Product upon:
a) the arrangements needed to properly store the Product safe during the storage;
b) the total storage period, from the date of manufacture to the expiration date;
c) the Product expiration
3.6 The expiration date of each Product shall be affixed in a suitable manner, in accordance with Applicable Laws, and indelibly on the part of the packaging that directly contains, supports or protects the Product. The remaining shelf life of the delivered Product shall not be less than 80% of the total shelf life calculated from the date of manufacture.
3.7 In the event that the supply of the Products is entitled to VAT exemption Supplier shall be bound to timely request to the Buyer any necessary documentation (transport document: CMR, bill of lading, CIM, export declaration, etc.) and apply for a VAT exemption proving the loading of the Products and transport of the same until the country of destination.
3.8 Upon Buyer’s request, the Supplier shall provide the Buyer with the following documents within 10 (ten) working days from the receipt of the Buyer’s request: (a) copy of the invoice, containing references, details of the Order and any other information required by Applicable Laws; (b) copy of delivery note or transport document pointed out the confirmation of the Products’ shipping, containing the following details:
a) the reference of the Order;
b) the address and telephone number of the correspondent detailed in the Order;
c) the number, quantities, dimensions and weights of the delivered Product;
d) the nature and references of the Product, documents and/or accompanying materials; and
e) the value of the Product
3.9 In the case the 10 (ten) working days term under Article 3.8 is not met, the Buyer has the right to charge the Supplier with a penalty amounting to 0,1% (zero dot one percent) of the Products price for each day of delay
3.10 In the event that the Product subject to the Contract is an apparatus, machine or system subject to installation, concurrently with Delivery, Supplier shall:
a) will provide the Buyer with operation and maintenance manuals including functional diagrams of electrical, hydraulic and pneumatic systems and CE conformity certificates and any other documents set forth in the Order;
b) will hold aware and train Buyer's employees with regard to the operation and maintenance of the Products installed at Buyer's premises.
3.11 Each lifting or earthmoving equipment, pallet trucks, self- propelled trolleys, forklifts and any other motor vehicle made available to the Supplier by the Buyer to fulfil the Contract shall be used on public roads or areas equated thereto provided that the Supplier have entered into, at the Supplier's care and expense, and shown to the Buyer, a third-party liability insurance policy in accordance with Art. 122 of Legislative Decree 209 of September 7, 2005 (Private Insurance Code) and any other of the Applicable Laws.
4. Title and Ownership of the Products
4.1 Regardless of the Buyer’s fulfillment of its payment obligations under the Contract, as of the Delivery
a) the full title and ownership of the purchased Products shall pass from the Supplier to the Buyer;
b) the Buyer shall be entitled to resell the Products or use the same in the course of business, on an exclusive and unlimited basis.
4.2 The Supplier shall be fully liable for and shall bear all risks and costs associated with the unloading, correct handling and suitable storage of the Products.
SECTION III – PURCHASE OF SERVICES
5. Performance On Site
5.1 The Supplier shall employ qualified and skilled staff and shall provide sufficient, needed or appropriate materials, means and tools, including inspected and certified ones when requested, at any stage of the performance of the Contract in order to properly fulfil its contractual obligations.
5.2 The Supplier acknowledges being fully aware of the concerned Site’s industrial activities and of all risks and constraints related thereto, as well as of the industrial, social and human environment in which each Service is to be performed and undertakes to properly inform the Buyer about these aspects during the whole performance of the Contract. The Supplier shall adapt its operations to the Site and to the Site’s operations and activities at any stage of the performance of the Services, taking all the safety and environmental rules and laws into consideration. Any works carried out on Site either by the Buyer or by any third party during the same period shall be taken into consideration by the Supplier, which shall implement and comply with all instructions given by the Buyer, including through the Unified Document for the Assessment of Risks of Interference (hereinafter "DUVRI"), where prepared by the Buyer. The Supplier shall carry out all measures so as the implementation of the Contract may not affect nor impair in any way the productivity and activities, of the Buyer on the concerned Site, it being specified that the modalities of any unavoidable disruption or suspension of the Buyer’s operations or business, due to the Supplier’s activity shall be previously agreed in writing by the Parties. The Supplier shall also take all protective measures to avoid any nuisance to neighbours (especially in terms of noise, dust, oil and any other pollution) so that the Buyer’s responsibility will not be investigated by any public administration or any third party in relation to the Contract, and the Service, the Supplier being fully responsible for the consequences arising there from.
SECTION IV – GENERAL PROVISIONS
6. Technical and Professional Suitability of the Supplier – proper information
6.1 The Supplier declares and guarantees:
a) to have the organizational and technical and professional features and asset capability, tools and materials to fulfill the Order;
b) to have full disposal of all items needed and sufficient to perform the Contract, including but not limited to any document, data, technical specification, description, instruction.
6.2 During the Contract, the Buyer shall be entitled, at its own expenses at any time and even without prior notice, directly or by means of representatives, to run inspections on Site to check the progress of the Contract performance. During the course of each inspection, the Supplier shall provide the Buyer with copies of any documents and information needed for such inspection, without any limitation or expense. None Buyer follow-up inspection or control shall involve Buyer’s responsibility nor it does mitigate or affect any Supplier’s obligations or liability. Whenever the Buyer questions the Supplier’s capability to fulfil its obligations under the Contract, the Buyer shall be entitled to terminate the Contract.
6.3 The Supplier shall fulfill the Contract using its own independent organization, its own means and own personnel, and it shall be full and complete responsible in this respect. Nothing contained in the Contract shall be construed as creating any agency, partnership, joint venture or other form of joint enterprise, employment or fiduciary relationship between the Parties, and neither the Party shall have authority to contract for or bind the other Party in any manner whatsoever. Under neither circumstance nor for any purpose, the Supplier’s employees shall be deemed Buyer’s employees, or the Supplier shall be considered a Buyer’s agent.
6.4 The Supplier shall notify the Buyer with any change that has occurred in its share capital and/or any change that has occurred in the direct or indirect control of such capital, pursuant to Article 2359 of the Italian Civil Code, before such change/shift becomes effective. If notice is given in accordance with this Article 6.4., the Buyer may withdraw in whole or in part from the Contract.
6.5 The Supplier shall notify the Buyer of:
a) any reports issued by the auditors, union and staff representatives, shareholders and partners concerning the Supplier's status;
b) any Supplier filing to initiate a bankruptcy proceeding or an out-of-court settlement with debtors;
c) any declaration of insolvency of which the Supplier has been the recipient.
6.6 At any time during the fulfillment of the Contract, at the Buyer's request, the Supplier and subcontractors shall:
a) obtain and prove to meet of all relevant registrations, business licenses or any other legal or mandatory requirements;
b) prove to be in compliance with their social security, welfare and insurance duty relating to their employees;
c) prove to be in good standing with respect to its tax obligations.
7. Prices and Payments
7.1 Without prejudice to the provisions of Article 17, all Prices, are agreed upon all Supplier’s waivers under this Conditions, are fixed and shall not be subject to any amendment, not even in case of a change of the general market conditions or of Supplier manufacturing costs due to any reason whatsoever or in case any circumstances which make Supplier’s performance more onerous occur.
7.2 Except as otherwise expressly provided in Order, Prices are gross of all taxes and charges for packaging, labelling, transportation, export, insurance, shipping, storage, handling, bank’s charge, demurrage and similar which shall be at Supplier’s care and costs.
7.3 Any of the Buyer’s payment obligations under the Contract shall be fulfilled by the Buyer in favour of the Supplier in Euro, within ninety (90) days from the Delivery Date or the Performance Date, by bank wire transfer to the bank account set out in the Order Confirmation.
7.4 Any claims or objections (including, without limitation, any Claim) shall entitle the Buyer to suspend or delay any payment due Payment obligations shall be suspended or delayed by the Buyer also in the case of delay in the Delivery or Performance due or not due to Supplier’s fault.
7.5 Payment obligations provided for by the Contract are deemed to be fulfilled once the Buyer has ordered the bank wire transfer to pay the due amount and as at the date thereof, irrespectively of the date the same payment has been credited to the Supplier’s bank account specified in the Order.
7.6 In the event that the Buyer fails to pay the Price on the due date, the Buyer shall be obligated only to pay to the Supplier, interest accrued according to the rate provided by the 1284, paragraph 1, of the Italian Civil Code, as subsequently amended and supplemented, and not according to the rate provided by Italian Legislative Decree No. 231/2002, as its subsequent amendments and supplements. The remedy provided herein supersedes and replace any other Supplier’s remedy to the Buyer payment delay.
7.7 The Buyer shall be entitled either to withhold payments or to proceed to any set-off with any other sums owed to the Supplier.
7.8 In any case of payment delay, the Supplier shall not be entitled to take any disposal action (neither sale, nor processing) which may affect the Products or Services.
7.9 In the case that payments obligations are performed through letter of credit, any costs and expenditures applied by the Buyer’s bank shall be borne by the Buyer, while any costs and expenditures applied by Supplier’s bank shall be paid by the Supplier.
8. Subcontracting – Assignment – Transfer
8.1 The Parties may not assign their respective rights or obligations under these Conditions or arising from the Contract without the previous consent of the other Party.
8.2 The Supplier shall not assign, transferor subcontract the Contract or Order(s) to any third party without the prior Buyer’s written consent. This provision shall also apply to second rank subcontracting.
8.3 Any assignment, transfer and subcontract under Article 1 above shall be contingent upon the subcontractors, assignees or transferees provided that it has fully, unconditionally and irrevocably accepted these Conditions in writing the Supplier having represented and warranted that said subcontractors, assignees or transferees do comply and will comply with the provisions set forth in Art. 19.
8.4 Subcontracting pursuant to Article 8.1 above, including second rank subcontracting:
a) shall be at the Supplier’s sole risks and costs and under his full responsibility and liability;
b) shall not release the Supplier of any of its contractual obligations, undertakings or liability and the Supplier shall remain fully liable for any action, deficiencies, failures, omission or negligence of its subcontractors and their agents as it is for itself and for its own agents;
c) shall not release the Supplier of any liability and responsibility for its subcontractor breach of (i) any health, safety, environment, work conditions and social laws and obligations, especially those related to illegal work; (ii) with the related provisions of the Conditions and of the Contract; (iii) the Applicable Laws.
8.5 All Supplier’s subcontractors working on the concerned Site for the implementation of any part of a Contract shall have been duly, properly and prior insured for the risks related to their activities and works on Site.
8.6 Any failure to comply with the obligations set forth in this Article 8 shall entitle the Buyer to suspend the payment of the Price, without prejudice to any claim for the damages suffered by the Buyer in connection therewith.
9. Buyer Materials
9.1 Any Buyer’s Materials:
a) shall be listed in a document, signed by both Parties, that shall set forth the identifying data and the value thereof;
b) shall remain the exclusive property of the Buyer, even if it has been transformed and/or processed by the Supplier;
c) shall be marked by the Supplier as the Buyer’s property and shall be used only to fulfil the Contract and to the extend the Buyer has expressly authorized it;
d) shall be returned to the Buyer, at Supplier care, risk and, expenses upon the termination of the Contract, due to whatsoever reasons.
9.2 The Supplier shall hold, store in a restrictive warehouse and handling any Buyer’s Materials with the utmost care and shall be the sole responsible for any loss, shortage and damage of the same.
9.3 In case of loss, shortage or damage of any of Buyer’s Materials, the Supplier shall replace it at its sole expenses and responsibility or to be charged back with the expenses incurred by the Buyer in replace the same.
9.4 Within 10 (ten) days following the delivery of the same, the Supplier shall examine Buyer’s Materials, identify and notify the Buyer with the list of Buyer’s Materials that differ from the specifications set forth in the Contract (hereinafter “Rejected Buyer’s Materials”). Failure to notify within that term shall be deemed final Supplier’s acceptance of the Buyer’s Materials conformity.
9.5 The Buyer shall replace at its own cost and expense the Rejected Buyer’s Materials if the discrepancies in the Rejected Buyer’s Materials:
a) have been accepted by the Buyer within 10 (ten) days after the notice referred to in Article 9.4 above; or, in the absence of acceptance referred to in this Article 9.5.(a);
b) have been ascertained by an independent expert with costs to be borne by the losing Party with respect to the existence of the disputed discrepancy.
9.6 Pending receipt of the Buyer's decision under Article 9.5(a) or the outcome of the verifications under Article 9.5(b), the Supplier shall hold the Buyer's Rejected Products in such condition as to avoid any deterioration, confusion or replacement.
9.7 If, after replacement, the conformity of the rejected Buyer’s Materials is judicially ascertained, the expenses of replacement of the same products shall be borne by the Supplier.
10. Disposal of packaging materials and production scraps
10.1 The Supplier shall provide at its own cost and care and in compliance with the Applicable Laws, including those in environmental matters, disposal of all:
a) the packaging materials and the means of protection, fastening and securing used during transport of the Products or to Perform the Services;
b) the industrial waste produced in respect of or in connection with the fulfillment of the Contract, until it is completely discarded.
10.2 The Supplier shall assume the status and responsibility of waste producer for all purposes of the Applicable Laws and shall indemnify and hold the Buyer harmless from any loss or expenses, including any penalties, incurred by the Buyer in such regard.
11. Products and Services inspection
11.1 The Buyer may carry out an inspection of the Products or the Service within fifteen ninety (90) days from respectively the Delivery Date or the Performance Date, to check their weight, length, width, quantity and quality in order to promptly notify the Supplier any Defect, damage, deficiency and/or failure of any kind of Products (“Inspection”).
12. Buyer’s Product or Service Quantity and Quality Claims
12.1 The Supplier guarantees that the Products and Services purchased under the Contract are compliant with the quantity and quality specifications detailed in the Contract.
12.2 The Supplier warrants that any information, documents or technical advice provided by Supplier, before and/or during the use of Products or the Services, whether provided verbally or in writing or by way of tests is appropriate and effective.
12.3 Within fifteen (15) days after said Inspection (“Visible Defects Forfeiture Term”), the Buyer shall notify in writing the Supplier of any failure in design, manufacturing or craftsmanship resulting from a qualitative or quantitative non- conformity of the Product or Service, with the relevant features pursuant to the Contract, as resulted from the Inspection (“Visible Defects”) detailing the nature and quantity of the defective Products or Services, as well as the nature of the relevant defect (“Visible Defects Notice of Claim”).
12.4 Within fifteen (15) days from the discovery thereof, (“Hidden Defects Forfeiture Term”), the Buyer shall notify in writing the Supplier of any failure in design, manufacturing or craftsmanship resulting from a qualitative or quantitative non- conformity of the Product or Service with the relevant specifications pursuant to the Contract, not visible upon Inspection, which has become visible in the twelve (12) months, or thirty-six (36) in case of failure or abnormal operation, following the Delivery or the Performance (“Hidden Product Defects”), detailing the nature and quantity of the defective Products, as well as the nature of the relevant defect (“Hidden Defects Notice of Claim”; each of the Visible Defects Notice of Claim and Hidden Defects Notice of Claim and together a “Claim”).
12.5 Under no circumstances Products or Services shall be deemed accepted prior to the execution of the Inspection and the time limits set forth in Articles 12.3 and 12.4 has expired.
12.6 In case of disagreement with the content of a Claim, the Supplier shall be entitled to challenge the same Claim within seven (7) days from receipt of the same Quality Claim (“Disagreement Forfeiture Term”), by means of a written notice to the Buyer (“Defects Disagreement Notice”).
12.7 If no Defects Disagreement Notice is received by the Buyer within the Disagreement Forfeiture Term, the Claim shall be deemed to be definitively accepted by the In this case, the Supplier undertakes to remedy the relevant Visible Defect and/or Hidden Defect as identified in the relevant Claim, as the case may be. In such a case the Supplier shall, at its own expense, at Buyer’s discretion, either:
a) to replace or repair such defective Products (or part of the same), in the place where they are at the time of their replacement or repair; or
b) perform again the defective Service; or
c) to perform, as appropriate, an extra Delivery of Products or an extra Performance or Service; or
d) reimburse the Price, in whole or in part; or
e) if the Price has not already been paid by the Buyer, to reduce such price or to terminate the Contract.
12.8 In case a Defects Disagreement Notice is received by the Buyer within the Disagreement Forfeiture Term, either Party may submit the settlement of the Claim – or part thereof – to the competent court. In such a case the Buyer shall, at its choice, request a remedy among those set out in Article 7 above.
12.9 In no event any other legal guarantee or Supplier liability or longer terms for the Inspection and the notice of Claim provided under any Applicable Laws in case of defective products or service shall be affected by these Conditions.
12.10 Any Claim as well as alleged damages or loss, shall entitle the Buyer to fully or partially reject the Supplier’s outstanding invoice, to suspend the requested payments due to the Supplier also with respect to supplies other than those concerning the Products or Services subject matter of the Claim.
13. Supplier’s Liability – Generalities
13.1 The Supplier shall be liable, for any direct, indirect, consequential, incidental or punitive damage suffered by the Buyer, his representatives, employees, consultants, distributors, suppliers and subcontractors or any other third party, caused by the Supplier's conduct in breach of the Contract and/or Applicable Laws, including but not limited to loss of processing expenses, loss of production, loss of revenue, loss of business, loss of profits, reputational damage, property damage and/or any other direct, indirect, consequential, incidental, punitive or exemplary damages sustained by the Buyer or by any other person whatsoever.
13.2 The Supplier agrees and warrants that the Buyer, and its representatives, distributors, suppliers, and subcontractors shall be hold harmless by law, insurance, governmental indemnity, or otherwise from any liability arising from the nuclear facility at which Supplier’s Products and Services shall be used. If such indemnity from nuclear liability is not effective to hold the Buyer harmless from all liability, the Supplier shall hold or shall cause the owner of the nuclear facility to hold the Buyer and its representatives, distributors, suppliers, and subcontractors harmless from all claims, liability, loss and expense (including attorneys’ fees) occasioned by injury to, and death of any person and loss of, damage to or loss of use of any property caused by, or arising, in any manner, out of nuclear damage, risk or Such indemnification is given in consideration of past, present and future sales. If the Buyer and Buyer’s affiliates are not held harmless from all liability, Supplier shall indemnify and hold harmless and, if not the owner of any relevant nuclear installation, shall cause the owner of such nuclear installation to indemnify and hold harmless, the Buyer, Buyer’s affiliates and their representatives, distributors, suppliers, and subcontractors of any tier from all claims, liability, loss, damage and expense (including attorneys’ fees) occasioned by injury to, and death of any person and loss of, damage to or loss of use of any property caused by, or arising, in any manner, out of nuclear damage, risk or hazard. This indemnification duty concerns any and all past, present and future purchases of Products by the Buyer and/or Buyer’s affiliates to be used in any nuclear installation.
14. Supplier Liability for Third Party’s Claim’s
14.1 If a third-party claim, including supplier’s sub-contractors claim, arising out of the matters referred in the Contract has been brought against the Buyer and in its respect, the Supplier is liable under the Contract, the Supplier shall be promptly notified thereof, and shall at its sole expense conduct all negotiations for the settlement of the same claim and any litigation that may arise The Buyer may, if so agreed upon by the Parties, choose to conduct such negotiations at the Supplier’s expense.
14.2 In the cases provided for in Article 14.1, the Buyer shall, at the Supplier’s request, provide all necessary and reasonable assistance for any such purpose and shall be reimbursed for all expenses incurred in doing so. In case the Buyer elects to conduct the negotiations, the Supplier shall, at the Buyer's request but at Supplier's entire expenses, afford all necessary and reasonable assistance for any such purpose. In particular, the Supplier shall reimburse the Buyer for any and all expenses incurred by the Buyer to pay to third parties, including supplier’s sub-contractors, or to state, administrative and municipal authorities, as a result of joint and several liability of the Supplier and arising from the non- compliance by Supplier and its subcontractors, with the Applicable Laws.
15. Insurance
15.1 Unless the obligation is expressly exempted in the Order, Supplier shall enter into insurance policies with leading European insurance companies to cover the following risks:
a) any insurable damage or risk, including but not limited to the risk of degradation, damage, destruction misappropriation or loss of Products or the Buyer's Materials, with a limit of Euro 1,000,000.00 (one million/00), or up to their actual value of Products or Buyer's Materials, per claim;
b) damage to property entrusted for delivery by the Supplier up to the maximum amount of 300,000.00 (three hundred thousand/00) euros per claim;
c) third party liability for damage caused by the act or failure to act of the Supplier and each of its employees, whether at its premises or at Buyer's premises, and/or by Product or Service, up to the maximum amount of 5,000,000.00 (five million/00) euros per claim.
15.2 At the Buyer request, at any time during the term of the Contract and after the termination of the Contract until the accrual of the statute of limitations for the relevant claim, the Supplier shall prove that it has entered into the insurance policies in accordance with this Article 15.1 and not exempted from the Order and that it has made all payments of the relevant Such certificates shall specify the indemnities provided for and shall point out the Buyer as the person entitled to indemnity for damage to its property, any deduction from those indemnities of any amount deductible being excluded.
15.3 The Supplier shall enter into and maintain throughout the term of the Contract such additional insurance policies or insurance policies with a higher ceiling if it has set forth in the Order.
15.4 The Supplier irrevocably waives and - pursuant to Article 1381 of the Italian Civil Code – shall cause its insurers to waive any and all claims for damages compensation which the Supplier may be entitled to against the Buyer and its insurers due to Buyer’s public liability.
15.5 Any deductible charged to the Supplier shall not be chargeable to the Buyer, and the Supplier shall hereby waive such claim.
15.6 The Supplier shall notify the Buyer of any insured damage within 24 (twenty-four) hours after the damage has occurred.
15.7 The Supplier shall indemnify and hold the Buyer harmless whenever an insured loss is not indemnified by the relevant insurance company due to Supplier's act or fault.
15.8 The Supplier shall provide the Buyer with its insurers’ acceptance of the terms hereinabove.
16. Force Majeure
16.1 A Party shall not be deemed in breach of the Contract, and shall be relieved from fulfilling or liability for damages to the other Party (“Affected Party”), arising out from any circumstances beyond the reasonable control of the Affected Party, including, but not limited to:
a) acts of God, floods, storms, drought, earthquakes or other natural disaster;
b) epidemic or pandemic, only to the extent that, during the term of the Contract, the effects of such pandemic (including measures adopted by the competent Authorities to contain such pandemic) have a material adverse impact on either Party’s manufacturing and/or operations (e.g., closure of the factory, material reduction of production, material discontinuity of operations to support production, material discontinuity of supplies), distribution and/or export (e.g., restrictions to the shipping and/or export and/or material restrictions affecting trade channels);
c) terrorist attack, civil war, civil commotion or riots, war, imposition of sanctions or embargo;
d) nuclear, chemical or biological contamination;
e) all Applicable Laws or any action taken by any Authority, including without limitation, limitations, export or import or ban, or failing to grant or withdrawing a necessary licence or consent;
f) collapse of buildings, breakdown of plant or machinery, fire, explosion or accident;
except to the extent that such event or circumstance is caused by:
g) the Affected Party’s shortage of funds or workforce for any reason whatsoever; or
h) a Party’s own default, misconduct or negligence (or that of its personnel, sub-contractors, agents or auxiliary persons); or
i) events or circumstances that the Affected Party could have prevented, overcome or mitigated by means of reasonable care.
(“Force Majeure Event”)
provided, however, that in no event an action or omission based on negligence or wilful misconduct of either Party shall be construed as a Force Majeure Event.
16.2 In the case that a party claims a Force Majeure Event the same Party:
a) shall use reasonable diligence to remove the condition that prevents the fulfilment;
b) shall use its best efforts to mitigate the effects of such Force Majeure Event, to remedy its incapability to perform, and resume full performance of its obligations under the Contract;
c) and shall not be entitled to suspend the fulfilment of its obligations in any greater scope or for any longer duration than is required by the Force Majeure Event.
16.2 In the case that a party claims a Force Majeure Event the same Party:
a) shall use reasonable diligence to remove the condition that prevents the fulfilment;
b) shall use its best efforts to mitigate the effects of such Force Majeure Event, to remedy its incapability to perform, and resume full performance of its obligations under the Contract;
c) and shall not be entitled to suspend the fulfilment of its obligations in any greater scope or for any longer duration than is required by the Force Majeure Event.
16.3 In order to claim the staying of the Contract fulfilment due to a Force Majeure Event, Supplier shall notify the Buyer the Force Majeure Event within 5 (five) days of the date on which the Force Majeure Event occurred, at the same time describing:
a) the Force Majeure Event and detailing all elements necessary to assess the impact of the Force Majeure Event on Supplier's fulfilment of its obligations under the Contract;
b) the actions and initiatives that the Supplier has taken or intends to take to fulfil its obligations under Articles 2 of the Contract.
16.4 The Supplier shall notify the Buyer of the termination of the Force Majeure Event within 5 (five) days of the date on which such termination occurred.
16.5 If a delay in the performance of the Contract due to a Force Majeure Event is equal to or greater than one (1) month, the Buyer may:
a) supplant the Bayer or a third party to the Supplier, for the performance of the part of the Contract prevented by the Force Majeure Event;
b) freely use any of Supplier's designs, equipment, raw materials, items manufactured or being manufactured, and any other items the use of which is provided for in the Contract for the performance of the same;
c) terminate the Contract, in whole or in part, by written notice to the Supplier.
17. Hardship
17.1 Where Contract performance becomes more onerous for one of the Parties (“Disadvantaged Party”), that Party is nevertheless bound to perform its obligations subject to the following provisions on hardship.
17.2 An undue hardship contingency exists when the occurrence of events substantially alters the balance of the Contract either because the cost of a Party's performance has increased or because the value of the performance received by a Party has decreased ("Hardship Events"), and
a) the Hardship Events occur or become known to the Disadvantaged Party after the conclusion of the Contract;
b) the Hardship Events could not reasonably have been taken into account by the Disadvantaged Party at the time of the conclusion of the Contract;
c) the Hardship Events are beyond the control of the Disadvantaged Party; and
d) the risk of the Hardship Events was not assumed by the Disadvantaged Party (“Hardship”).
17.3 In case of Hardship the Disadvantaged Party is entitled to request renegotiations of the Contract to the extent that the obligation has become more The request shall be made without undue delay and shall indicate the grounds on which it is based.
17.4 The request for renegotiation does not in itself entitle the Disadvantaged Party to withhold performance.
17.5 Upon failure to reach agreement under the Article 17.3 within seven (7) days the Disadvantaged Party may withdraw from the Contract or must fulfil.
18. Intellectual Property Rights – Confidential information
18.1 The Buyer shall be the exclusive owner of all IP Rights arising from the performance of the Contract, whether developed by Supplier or Supplier’s subcontractors solely or jointly with the Buyer and will be entitled to file any application or make any claim in that Supplier shall waive to any claim regarding IP Rights and shall immediately assign, disclose and shall cause its employees and subcontractors to assign and disclose to the Buyer and to any other person that the Buyer may determine, all right, title and interest it may have or acquire over such IP Rights. The Supplier undertakes to not file any applications in connection with the IP Rights, to provide and execute any kind of documents necessary for the Buyer and any other person that the Buyer may determine, in respect of the filing and prosecution of such IP Rights, at any time, and not only during the term of the Contract, in any country.
18.2 To the extent any Product or Service developed by the Supplier, or any IP Rights assigned to the Buyer by the Supplier under the Contract includes any IP Rights owned by or licensed to the Supplier prior to the Contract (“Background IP Rights”), Supplier grants the Buyer a non-exclusive, irrevocable, worldwide, royalty-free license (with right to sub-license) under the Supplier’s Background IP Rights to make, have made, incorporate in other goods, use, sell and offer to sell, import and export such Product or Service, and to exploit any IP Rights assigned by the Supplier under the Contract.
18.3 The Supplier agrees that all designs, drawings, plans, specifications, reports and field notes, formulations, engineering data, software, installation and operating procedures and manuals, Product and Service descriptions, or any other document or material, in either man-readable or machine-readable form, developed by the Supplier or the Supplier’s subcontractors for delivery to the Buyer under the Contract shall be at all times the exclusive property of the Buyer, shall contain all notes and marking requirements as per the procedures and instructions provided by the Buyer and shall be deemed trade secrets for all purposes of Applicable Laws. The Supplier agrees to assign or cause the assignment of any IP Right for all such documents and materials to the Buyer. The Buyer shall have the right to reproduce, disclose and use, in whole or in part, any of the above mentioned documents and materials furnished by the Supplier, and any technical information, design or any other IP Right contained therein, notwithstanding any legends or notes on such documents or materials and without any obligation of requiring prior authorization from Supplier or paying any kind of compensation to the Supplier or the Supplier’s subcontractors.
18.4 The Buyer retains the exclusive property right on any IP Right and all designs, drawings, plans, specifications, reports and field notes, formulations, engineering data, software, installation and operating procedures and manuals, Products or Services descriptions or any other document or material, in either man- readable or machine-readable form, disclosed or delivered to Supplier under the Contract.
18.5 The Supplier warrants, represents and covenants that Products and Services do not infringe directly or indirectly any patent, copyright, trade secret, trademark, or other IP Right of any third party.
18.6 The Supplier shall be liable for Products and Services that infringe third parties’ intellectual property rights and for any claims concerning such Products and Service. The Supplier shall also fully indemnify the Buyer for any damages arising from third party claims in such respect.
18.7 The Supplier shall defend, indemnify and hold the Buyer, its Affiliates, customers and users of Products or Services harmless from and against all Claims associated with, related to, or arising out of, any actual or alleged infringement of any IP Right in connection with Products and Services. Article 14 of these Conditions shall apply to such a claim.
18.8 Without prejudice to the provisions of Articles 18.6 e 18.7 of the Conditions, if a Product or Service infringes a third party's intellectual property right, the Supplier shall procure at its own expense for the Buyer the right or license to exploit the infringed third party's intellectual property right. If this is not possible by the Delivery Date or the Execution Date or within the longer term agreed in writing by the Buyer and the Parties, at the Buyer request, have not reached an agreement to modify or replace the infringing Product or Service with the infringing third party's intellectual property right, the Buyer may terminate the Contract in whole or in part pursuant to Article 20 of the Conditions.
18.9 Except as otherwise strictly needed in order to perform the Contract and except where there is any legal requirement to disclose such Information, in this latter case subject to prior information and consultation with the Buyer before disclosure, During and after termination of the business relationship with the Buyer for any reason, the Supplier shall maintain strictly confidential all This provision shall continue to be effective after termination, for any reason, of the Contract.
18.10 Any Information or material supplied by the Buyer to the Supplier, shall be solely for information of the Supplier and his employees in order to allow the duly performance of the Contract and shall be treated as strictly confidential and deemed trade secrets under any Applicable Laws. All such materials are and shall remain of Buyer’s property, and the Supplier commits not to disclosure for purposes not related with the performance of the Contract and, in any case of termination of the Contract, to return them to the Buyer or, at the Buyer's written request, to destroy them.
19. Compliance
19.1 The Supplier represents and warrants to the Buyer that the Supplier, its directors, officers, employees, agents and subcontractors comply and until full performance of the Contract shall comply with the Applicable Laws and, at the Buyer request, the Supplier shall provide the Buyer with proof of such compliance.
19.2 The Supplier and each of its directors, officers, employees, agents and subcontractors comply and until full performance of the Contract shall comply with the Anti-Corruption Laws. The Supplier shall act in compliance with the principles laid down in the International Labour Organization´s Declaration of Fundamental Principles and Rights at Work, the Universal Declaration of Human Rights and the United Nations Global Compact, as well as with the principles of respect for human freedom and dignity, the prohibitions of child labour, forced labour and discrimination, and the recognition of the rights to freedom of association and collective bargaining.
19.3 The Supplier agrees that it shall not and shall cause its directors, officers, employees, agents or subcontractors not to, in connection with transactions contemplated by the Contract, or in connection with any other business transactions involving the Buyer, offer, transfer, provide, pay, give, grant or take any action in furtherance of the payment of anything of value, directly or indirectly, to any Public Official, employee of a government-controlled company, or political party in order to obtain, retain or secure any improper benefit or advantage.
19.4 The Supplier further warrants that no money paid to the Supplier as compensation or otherwise has been or will be used to pay any bribe or kickback in violation of Anti-Corruption Laws or other Applicable The Supplier warrants that no payments will be made by the Supplier, its directors, officers, agents, employees, or subcontractors on behalf of the Buyer without obtaining prior written approval from the Buyer.
19.5 The Supplier shall maintain, and upon request provide to the Buyer, complete and accurate records identifying the amount and the recipient(s) of any payments made by the Supplier on the Buyer’s At no time shall any such payment be made by the Supplier, its directors, officers, agents, employees, or subcontractors to any undisclosed third party.
19.6 The Supplier warrants that its owners, directors, officers, employees, agents and subcontractors are not agents, employees or otherwise affiliated with any government or instrumentality of any government, and that the Supplier shall inform the Buyer of any change in such status. The Supplier agrees to answer promptly, fully, and truthfully any questions from the Buyer related to the Supplier’s anti-corruption program and other controls related to corruption, and to cooperate fully in any Buyer investigation of a breach of this anti-corruption provision.
19.7 The Buyer reserves the right to audit the Supplier’s compliance with the terms of the Anti-Corruption Laws.
19.8 The Supplier acknowledges that the Buyer is entitled to conduct anti-corruption due diligence on the Supplier, its directors, officers, agents, employees or subcontractors performing any services in connection with the Contract, whenever the Buyer deems it appropriate or In addition, the Supplier shall update the Information provided to the Buyer whenever any changes may cause such Information to be false, inaccurate or incomplete.
19.9 The Supplier shall monitor Supplier’s and its directors’, officers’, agents’, employees’ or subcontractors’ compliance by with the anti-corruption obligations assumed under this Contract and will disclose in writing to the Buyer details of any breach or suspected breach of the anti-corruption obligations assumed under this Contract promptly after learning of such The Supplier further agrees that if subsequent developments cause any of the representations herein to become inaccurate or untrue, the Supplier will immediately so advise the Buyer.
19.10 Whenever the Supplier fails to comply with any of the obligations of this Article 19, the Buyer shall be entitled to unilaterally terminate the Contract, without the Supplier being entitled to claim any compensation whatsoever, except for Products sold and delivered to the Buyer or Services performed prior to termination.
19.11 The Supplier shall supply to the Buyer Material Safety Data Sheets and other requested documents concerning any Hazardous Materials, in compliance with any local applicable The Supplier shall comply with all Applicable Laws regarding packaging, marking, and shipment of Hazardous Materials applicable in the country of origin, country of destination and the country that the Products or Services shall transit through.
19.12 Hazardous Materials shall be suitably packaged, packed separately from all other materials and shall not be encased inside other All packages shall be marked and labelled with markings and labels as stipulated by road transportation, airfreight and sea-freight Applicable Laws.
19.13 The Supplier shall follow the United Nations Recommendations on the Transport of Dangerous Goods Model Regulations and comply with regulations and codes as defined by the International Maritime Organization (IMO), together with local government and regulatory agencies within the country of origin, country of destination or country that the Products shall transit The Supplier, in complying with all local regulations and codes, shall ensure that required documentation duly completed with the correct information is promptly provided to the appropriate local regulatory authority.
19.14 The Supplier shall defend, indemnify and hold the Buyer, customers and users of Products and Services harmless from and against all Claims associated with, related to, or arising out of, any actual or alleged infringement, or any failure to comply with any obligations arising from any Applicable Laws regarding manufacture, handling, packaging, marking, and shipment of Hazardous Materials.
19.15 When the Supplier provide the Service within Buyer’s premises, the Supplier shall be required to comply with internal Health, Safety and Environment requirements, regulations, procedures and policies issued by the Buyer from time to time, including through the DUVRI, if provided by the Buyer.
19.16 Without limiting the generality of the foregoing, the Supplier shall be required to comply with the Buyer’s Health, Safety and Environment Requirements (hereinafter “HS&E”) procedures as amended from time to time, which the Supplier acknowledges that it has carefully read, understood and fully agrees and irrevocably and unconditionally accepts.
19.17 The HS&E procedures state the minimum applicable requirements for the Suppliers. In the event of a conflict or inconsistency with a stricter local regulation, the latter shall prevail.
19.18 The Supplier agrees that Services will be performed in a manner that protects the safety and health of all personnel at any installation, facility, yard, port, warehouse and any place (including but not limited to any place where the Buyer, Buyer’s customers and end user operate), and respects environmentally sound work practices, Of the prevention and protection measures also indicated through the DUVRI, if provided by the Buyer.
19.19 The Buyer places prime importance on HS&E issues and requires that the Supplier subscribes to and actively pursues the highest standards of HS&E performance. The Supplier shall take all reasonable HS&E measures in relation to the Contract, and full responsibility for the adequacy and stability of all its operations and methods necessary for the performance of the Contract, complying strictly with all Applicable Law and enactments issued by competent governmental entities, professional or trade organization relating to HS&E matters.
19.20 If any part of the Services is performed at any installation, facility, yard, port, warehouse or any place where Buyer’s customers or end user have operations, the Supplier shall comply with HS&E requirements issued by Buyer’s customers and user or authorities in charge of HS&E matters at any such The Supplier shall comply with any ongoing HS&E programs during the performance of Services. The Supplier shall train its employees involved in the Services in such HS&E program prior to commencement of the Services. During the performance of Services, the Supplier shall monitor HS&E habits of its employees, shall conduct frequent HS&E meetings and shall perform routine HS&E inspections of operations, installations, facilities, yards, ports, and equipment used in the performance of Services. The Supplier shall promptly furnish the Buyer with full reports, including all documents filed with or received from any governmental agency, or any accidents and near miss incidents involving persons or property and will cooperate and assist the Buyer in any investigation which the Buyer may elect to undertake.
19.21 So far as it is reasonably practicable, the Supplier shall take all precautions necessary to protect the Supplier, the Buyer, Buyer’s customers, end user and other persons who are at any time directly or indirectly affected by the operations of the Supplier and any of its subcontractors. The Supplier shall familiarize itself with the place of performance of Services and any hazards which might be encountered in the performance of the Contract. The Supplier and any of its subcontractors shall cooperate fully and comply with every direction from the police, the Buyer, Buyer’s customers, end user, HS&E officials and fire authorities should such authorities consider there to be an HS&E hazard and therefore request the Supplier or any of its subcontractors to alter the mode of operations.
19.22 The Supplier and its subcontractors shall promptly and accurately report all potential or real on-the-job accidents, injuries, spills, other damages, and all incidents affecting HS&E to the In such case, the Supplier and any of its subcontractors shall suspend work and meet immediately with the Buyer to analyse and find together the proper corrective actions.
19.23 In the event of any violation of this Article by the Supplier or any of its directors, officers, employees or subcontractors, the Buyer may, at its sole option, terminate the Contract and any applicable Order at any time without any liability whatsoever, and, notwithstanding any other provision of the Contract or at law, pay no compensation or reimbursement to the Supplier whatsoever for any work performed after the date of the violation.
19.24 If the Contract is terminated by the Buyer pursuant to the aforementioned provision the Supplier shall nonetheless defend, indemnify, and hold the Buyer harmless in respect of all loss or damage suffered by the Buyer on account of such termination and the circumstances which caused it.
19.25 The Supplier and its subcontractors shall assess the environmental hazards of materials and supplies used in conjunction with Products and Services and shall use substitute materials presenting less risk whenever possible.
19.26 The materials listed below (which includes the Persistent Organic Pollutants (POPs) under the Stockholm Convention as amended from time to time) shall not be used in Products or Services: (a) Aldrin, (b) Asbestos (which includes chrysotile, amosite, crocidolite, tremolite asbestos, anthophyllite asbestos, actinolite asbestos, and any of these minerals that has been chemically treated or altered), (c) Asbestos-containing materials (ACM)(which means any material containing more than 1% asbestos (w/w), (d) Benzene, (e) Chlordane, (f) Chlorinated solvents and thinners, (g) DDT, (h) Dieldrin, (i) Dioxins, (j) Endrin, (k) Formaldehyde (Paraformaldehyde), (l) Furans, (m) Galena, (n) Halon and other chlorinated fluorocarbons, (o) Heptachlor, (p) Hexachlorobenzene (HCB), (q) Mirex, (r) Toxaphene, (s) Polychlorinated Biphenyls (PCBs), and (t) Thermal System Insulation (TSI) (which means ACM applied to pipes, fittings, boilers, breeching, tanks, ducts or other structural components to prevent heat loss or gain).
19.27 The Supplier and its subcontractors shall supply to the Buyer Material Safety Data Sheets, which shall include all the components used in Products and If any of these components is proprietary, the Supplier shall confirm through a representation and a signed declaration that Products and Services are free from any of the materials set forth in the preceding paragraph.
19.28 The Supplier agrees to defend, indemnify and hold the Buyer harmless from and against all claims, which it may incur as a consequence of or in connection with the breach of any of the above-mentioned obligations.
19.29 The Buyer places prime importance on detecting products potentially contaminated with NORM. The Supplier shall take all reasonable measures to detect and prevent from delivering of performing to the Buyer Products and Service potentially contaminated with Upon delivery of Products or provide a Service, the Supplier shall provide a certificate attesting that all Products and Service have been scanned with a detector with adequate scale to measure the values set forth herein and found to contain no more than 50 micro-Rontgen (μR) per hour or 0.5 micro-Sievert (μSv), including background radiation, or less of gamma radiation activity. Failure to request any such certificate shall not relieve the Supplier from the strict compliance of the obligations set forth herein. Upon receipt of the certificate and before accepting the Products or the Services, Buyer’s representative may take all the necessary counter measures to comply with local regulations and its internal policies.
19.30 If the Buyer reasonably determines that the Products or the Services are potentially contaminated with NORM or Supplier fails to provide the certificate or such certificate does not certify that all Products have been scanned with an adequate radioactivity detector and found to contain 50 micro-Rontgen (μR) or less per hour or 0.5 micro Sievert (μSv) including, without limitation, background radiation or less of gamma radiation activity, the Buyer shall, in addition to any other rights or remedies under law, be entitled to refuse delivery of Products or the provision of Services return to the Supplier the All costs and expenses incurred by the Buyer in respect of the returned or rejected Products or Services shall be deducted from any payment due to the Supplier. The Supplier agrees to defend, indemnify and hold the Buyer, its Affiliates, subcontractors, customers and users of Products and Service harmless from and against all Claims which it may incur as a consequence of or in connection with the breach of any of the above-mentioned obligations. Whenever local regulations set stricter requirements than those established herein, local regulations shall be followed by the Supplier. This provision is applicable only for Products either (i) previously used in a well during oilfield activities; (ii) used for the supply of, without limitation, field services, technical and running assistance, drilling and running; (iii) owned by third parties and with respect to which the Buyer provides cleaning, re-threading and refurbishing services; or (iv) rented to perform any of the foregoing.
19.31 The Supplier shall comply with the requirements of European Regulation No. 956/2023 CBAM regarding the registration of the amount of greenhouse gases inherently contained in manufactured goods imported from non-EU countries, providing, in particular and without limitation, to comply with all requirements regarding the routinely statement of imported goods, falling under the annexes to the Regulation, and to fulfill all related obligations.
19.32 The Supplier shall comply with all export and import requirements and obligations regarding the Products, or the Services supplied hereunder including, without limitation, requirements under European Regulation 1907/2006 (REACH) regarding registration, valuation, authorization and/or restriction of chemical substances, including when such requirements and obligations are imposed by Applicable Laws on the Buyer as the importer of the Products. Such undertaking includes, in particular and without limitation, compliance with the procedures for pre-registration and registration of the substances concerned (also through the appointment of a “Sole Representative”, where applicable), the transmission of data regarding “substances of very high concern” (SVHC), updating the safety data sheet which shall be in the language of the country where the Products are destined for use, and compliance with the requirements defined in the latest update of Annex XIV (authorization) and Annex XVII (restrictions) of European Regulation No. 1907/2006 and any amendments thereof. The Supplier shall transmit to the Buyer the list of each chemical contained in each Product, its quantities, and the relevant documentation required by the REACH Regulation, regardless of the quality and quantity of the chemicals contained in the Product and the applicability of the REACH Regulation to the Product.
19.33 The Supplier shall at all times in connection with performance of this Contract be in compliance with the economic sanctions and export control regimes applicable to any Party to the Contract, including but not limited to the United Nations, United States, and European Union or any of its member states, and shall ensure that it and all its subcontractors do not act in a way that could result in any of the Parties to this Contract being in violation of any sanctions or export control Notwithstanding anything in the Contract or any Order to the contrary, no provision shall be interpreted or applied so as to require the Buyer or the Supplier to do, or refrain from doing anything which would constitute a violation of, any applicable economic sanctions and export control regimes.
19.34 The Supplier shall not include or involve, directly or indirectly, any prohibited, sanctioned, or designated party under the United Nations, United States, United Kingdom or European Union or any of its member states sanctions regimes, or any entity owned or controlled by such prohibited, sanctioned, or designated party, except as would not be prohibited by economic sanctions and export control regimes applicable to the parties under this Contract.
19.35 The Supplier shall advise the Buyer of the export licensing status and export control classification under the applicable regulations of the country or region from which the export occurs of all the Products (including any technology incorporated to the same) and Services to be delivered to the Buyer.
19.36 If any of the Products under the Contract are to be delivered by the Supplier to a location outside of the country from which shipment occurs, including but not limited to the United States, without regard to whether the specific export has been explicitly authorized by the Buyer, the Supplier will be deemed to be the “Exporter of Record,” and will have the sole and full responsibility for the export of ant such Products, including the responsibility for obtaining for such Products any required governmental licenses or authorizations. The Supplier hereby acknowledges that it accepts this responsibility along with all costs associated with the export of any such Products or Services.
19.37 The Supplier further covenants that it shall not directly or indirectly sell, provide, export, re-export, transfer, divert, loan, lease, consign, or otherwise release or dispose of any equipment, product, services, software or technology received under this Contract to or via any individual, entity or destination, or for any use prohibited by the laws or regulations of any applicable jurisdiction without having obtained prior authorization from the competent governmental authorities as required by all such laws and regulations. If, as a result of any act or omission or failure of the Supplier to act in compliance with the foregoing, the Buyer and/or its buyers, including their affiliates, and all parties involved in the transaction (“Indemnified Parties”) are subject to an investigation by any governmental authority or found to be in violation of applicable laws, including, without limitation, the imposition of fines and penalties, the Supplier shall reimburse all Indemnified Parties for and release, defend, indemnify and hold the Indemnified Parties (including banks involved) harmless against any Claims imposed by the applicable governmental authority arising out of such an action, omission or failure to act or as a result of the Supplier’s breach of its obligations under this Article Neither the Buyer nor any of the Indemnified Parties assume any liability to the Supplier or to any other person for Supplier’s acts of non-compliance with the foregoing or of non-compliance with export control laws, sanctions, restrictive measures and embargoes.
19.38 The Supplier hereby represents and warrants to the Buyer that none of the Products or Services, parts, or materials delivered to the Buyer under the Contract will contain Conflict Minerals originated in a Covered The Supplier shall provide the Buyer with such documents, information, and other evidence of the accuracy of the foregoing representation and warranty as the Buyer shall from time to time request. The Supplier agrees to immediately inform the Buyer in writing if it learns or has reason to believe that the foregoing representation and warranty is untrue with respect to any Products or Services, parts, or materials that have been delivered to the Buyer hereunder.
19.39 The Supplier guarantee to the Buyer that Supplier shall duly pay:
a) all the due salaries and other ancillary items to any of its employees, and any amount due as salaries to any of its self-employed worker, also in relation to the applicable collective labor agreement for the sector and the Applicable Laws;
b) any proper and due social security, welfare and insurance contributions provided for by Applicable Laws to both employees and self-employed workers.
19.40 Upon the Buyer's request, the Supplier shall deliver to the Buyer the Unified Document of Contributory Regularity as of the date of Delivery or Execution (hereinafter “DURC”).
19.41 If required under Contract or Applicable Laws, the Supplier shall prove that it is equipped with a Quality Management System (hereinafter "QMS") certified in accordance with ISO 9001: 2015.
19.42 For Products and Services classified as "Flight or considered Flight" pursuant to the technical specifications under the Contract, the supplier's QMS shall comply with the following ISO standards: EN 9100 (AS 9100, JISQ 9100) latest edition.
19.43 Until sixty (60) months from the date of execution of the Contract, the Supplier shall maintain an up-to-date list of its suppliers and/or subcontractors that perform the special processes set forth in the certification in Article 41.
19.44 The Supplier shall give notice to the Buyer, under Article 24, about:
a) the change in definitions;
b) the material changes in the manufacturing process or control;
c) the relocation of manufacturing to another site.
19.45 If required by the Contract or Applicable Laws, the Supplier shall take and maintain, at its own care and expense, for as long as specified in Article 19.43 above all necessary measures to maintain and ensure traceability of the Products and Services at all levels.
19.46 If one or more Agreements for Technical Assistance (“ATAs”) or Non-transfer and use certificate ("DSP83") are required by the S. Government for the fulfillment of the Order, the ATAs or DSPs will be agreed upon between the Parties prior to submission to the appropriate export authorities.
19.47 The Supplier shall provide the Buyer with a copy of the U.S. Export License and all related limiting conditions imposed by the S. export authorities.
19.48 The Supplier represents and warrants:
a) that it apply and shall apply during the Contract the most appropriate and effective actions to raise awareness among its employees as regards the prevention of the production, use or supply of CFSI;
b) that it apply and shall apply during the Contract the most appropriate and advanced monitoring and identification systems to detect any CFSI within the Supplier's supply chain;
c) that it applies and shall apply during the Contract the most appropriate and advanced management systems to manage any CFSI detected in the Supplier's supply chain;
d) that all of its personnel involved at various stage in the management of supplies under the Contract are properly trained, advised and updated on the company's procedures, including the QMS, and actions to be taken, to avoid use of CFSI in Products and Services;
e) that adequate preventive measures are taken within its QMS against CFSI use in the supply chain;
f) that the monitoring performed by the Supplier on the Products and Services includes and shall include:
i) the supply from official suppliers and/or by distribution channels, deemed reliable according with the Supplier's list of qualified suppliers, and able to prove the materials used quality and origin;
ii) the timely description on the purchase document the Product or Service features that ensures full traceability throughout the supply chain to the supplier of origin;
iii) the implementation of positive material identification methods (PMI) and destructive testing.
19.49 The Supplier shall quarantine and keep in quarantine any Product or Service, which is assessed or suspected to be or to contain CFSI, until the Supplier’s performances on the Product or Service of any further necessary tests and surveys that are suitable to discard, on a reasonable basis, that the Product or Service is or contains CFSI.
19.50 As the Supplier tests shown that Products and Services are or contain CFSI, the same shall be by the Supplier:
a) properly identified and numbered;
b) stores in a portion of the Supplier’s facility reserved to CFSI, in a manner appropriate to ensure that they shall not re-input in the Supplier's supply chain;
c) managed in accordance with the provisions of the relevant Buyer's procedure that Supplier represent to be aware of;
d) re-placed, at Buyer's first request, at Supplier's care and expense, with Products and Services that are not CFSI or do not contain CFSI.
19.51 The Supplier is aware that the Buyer has adopted and implements an Organization, Management and Control Model pursuant to Legislative Decree 231/01, with the related Code of Ethics (collectively “Model”), which it represent to have read on the Buyer website ringmill.it/sustainability and which it declares to have understood. The Supplier declares that it adheres to the principles of the Model and undertakes to comply with its contents, principles, and procedures and, in general, to refrain from any conduct liable to give rise to the offenses set forth in Legislative Decree 231/01 and its subsequent amendments and additions and set forth in the Model. It also undertakes to respect, and to ensure that any of its collaborator’s respect, all the principles set forth in the Model.
19.52 Model’s infringement shall be deemed a Contract substantial The Supplier shall indemnify and hold the Buyer harmless for any penalties or damages that may result to the Buyer as a consequence of the Model infringement by the Supplier or any of its employees.
19.53 The Supplier shall whistle-blow the Buyer's Supervisory Board any Model’s infringement that Supplier is aware of, in the manner and according to the procedures set forth therein.
20. Delay - Termination
20.1 The Delivery Date or the Execution Date shall be deemed mandatory deadlines within which the Supplier shall fully implement the Delivery or the Performance. The Supplier shall promptly notify the Buyer of any delay with respect to the Delivery Date or the Performance Date and shall take any action necessary to contain such delay.
20.2 For each day of delay with respect to the Delivery Date or the Execution Date, Supplier shall pay to the Buyer the penalty specified in the Order, subject to compensation for any additional damages.
20.3 Without prejudice to any express provision on termination contained in these Conditions, the Buyer shall have the right to terminate at any time the Contract, in whole or in respect to part of the Products or the Services, in case of breach or failure by the Supplier to perform or observe any terms and conditions thereof, provided that said breach or failure is not cured within eight (8) business days after the receipt of a Buyer’s written request to duly fulfill the Contract.
20.4 The Buyer shall also have the right to terminate the Contract with immediate effect, should any of the following events occur:
a) breach of any of the Supplier’s obligations under Article 5, Article 8 and Article 19;
b) voluntary winding up or discontinuance of the Supplier operations;
c) any kind of insolvency proceedings concerning the Supplier and including any kind of arrangements with its creditors;
d) the Supplier’s deterioration, for any reason, of its standards professionalism or organizational characteristics or the technical/professional capability;
e) change in ownership upon the Supplier's business or on its business division in charge of performing the Order;
f) change in control of the Supplier’s or the Supplier’s merger with or the Supplier's acquisition by a Buyer’s competitor.
20.5 Termination will not affect any of the Buyer’s rights accrued at the time of termination or relieve the Supplier of any obligations with respect to confidentiality and to indemnify the Buyer from any direct, indirect, incidental or consequential damages, which arise out of or are in any way connected with the termination.
21. Remedies Not Exclusive
22.1 The rights and remedies provided to the Parties herein shall be in addition to, and not exclusive of, any other rights or remedies that the Parties may have under Applicable Laws. Any attempt by the Supplier: (a) to disclaim any theory or grounds upon which the Buyer might recover against the Supplier; or (b) to establish by contract time limitations periods within which the Buyer is obligated to assert claims against the Supplier, is expressly rejected and is ineffective.
22. No Waiver
22.1 The fact that the Buyer takes no action with regards to the non- compliance, defective compliance or delayed compliance by the Supplier of any of its obligations or commitments under the Contract will, in no case, constitute a waiver of Buyer’s right to claim or demand the specific compliance of the corresponding obligation or commitment on a future basis, or that Supplier’s non-compliance or defective compliance with its obligations or commitments under the Contract is repaired.
23. Severability
23.1 If any of these Conditions or part thereof shall be determined to be void, unenforceable or illegal, such determination shall not affect the validity of the other terms and conditions herein.
24. Notices
24.1 Any communication under the Contract shall be made in writing and shall be considered to have been fulfilled: (a) in case of a registered letter with return receipt or courier, on the receipt thereof; (b) in case of a certified e-mail, on the date of confirmation that it has been received sent, provided that such communications are addressed as follows: if to the Buyer, RING MILL SPA, Via Valeriana n. 103, 23015 – Dubino (SO) – ITALY, Certified e-mail: amministrazione@pec.ringmill.it, with copy to project manager’s email set out in the Order; if to the Supplier, to the address indicated in the Supplier’s Offer.
25. Language, Applicable Laws and Jurisdiction
25.1 The present Conditions are drafted in English language and translated in Italian In case of any discrepancy and/or inconsistency between the two versions the English version shall prevail.
25.2 These Conditions and all contracts entered into between the Parties shall be governed by the laws of Italy, with the exclusion of its conflict of laws provisions and the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods.
25.3 Any dispute that may arise out of or in relation to the Contract shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the Court of Milan.
Rev. 29th of March 2024
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CONDIZIONI GENERALI DI ACQUISTO (BENI – SUBFORNITURA - SERVIZI)
SEZIONE I – STRUTTURA E DEFINIZIONI
1. Termini e condizioni applicabili
1.1 Le presenti Condizioni Generali di Acquisto (“Condizioni”) si applicano a tutti gli acquisti di prodotti e servizi effettuati da Ring Mill SpA (“Acquirente”) presso la persona o la società indicata nell'Ordine come acquirente, comprese le sue Affiliate, i successori e i cessionari autorizzati (“Fornitore”; ciascuno “Parte” e collettivamente “Parti”). Le Condizioni unitamente alle condizioni particolari di acquisto dell'Acquirente contenute nell'ordine di acquisto (“Condizioni Speciali”) debitamente sottoscritto dall'Acquirente (“Ordine/i”), unitamente agli altri documenti specificamente allegati o incorporati per riferimento, e insieme alla Conferma d’ordine dell’Acquirente costituiscono l'intero accordo tra le Parti e sostituiscono, privano di effetti e superano qualsiasi altra proposta o ordine d'acquisto o conferma d'ordine in contrasto con esso precedentemente proposto dal Fornitore o concordato tra le Parti verbalmente o per iscritto avente il medesimo oggetto (“Contratto”).
1.2 Gli Ordini dell'Acquirente non sono né validi, né efficaci o vincolanti se non recano la firma dell'Acquirente e, salvo diversa indicazione nell’Ordine, cesseranno di essere efficaci trascorsi 10 (dieci) giorni dalla data ricezione dell’Ordine stesso.
1.3 Qualsiasi modifica o addendum all'Ordine o ad altri documenti, specificamente allegati o incorporati per riferimento, contenuto nella Conferma d'Ordine, così come qualsiasi condizione di vendita prevista dal Fornitore che differisca in tutto o in parte dalle presenti Condizioni o dalle Condizioni Speciali sarà nulla e non vincolante per le Parti.
1.4 Né l'inizio dell'esecuzione da parte dell'Acquirente, né la Consegna o la Esecuzione o il mancato rifiuto esplicito da parte dell'Acquirente delle condizioni generali di vendita inviate dal Fornitore saranno considerati o interpretati come accettazione di qualsiasi condizione generale del Fornitore.
1.5 Salvo sia espressamente escluso, la documentazione tecnica, i cataloghi e i preventivi forniti dal Fornitore vincolano il Fornitore circa le caratteristiche tecniche dei Prodotti.
1.6 In caso di acquisto effettuato con mezzi elettronici, i termini e le condizioni speciali che regolano la vendita del Fornitore saranno solo quelli espressamente concordati per iscritto ed sottoscritti per l'accettazione incondizionata da parte dell'Acquirente nell'Ordine.
1.7 In caso di conflitto tra le Condizioni Speciali e le disposizioni contenute nelle presenti Condizioni, prevarranno le Condizioni
1.8 Ai fini delle presenti Condizioni, i termini di seguito indicati avranno il significato loro rispettivamente attribuito:
- “Affiliate” indica qualsiasi soggetto come tale indicato, qualsiasi altro soggetto che direttamente o indirettamente controlla o è controllato da o è sotto controllo comune diretto o indiretto con tale determinato soggetto. Ai fini della presente definizione, per "controllo", se utilizzato con riferimento a un determinato soggetto, si intende il potere di dirigere la gestione e le politiche di tale soggetto, direttamente o indirettamente, in forza della proprietà di titoli con diritto di voto o il diritto di eleggere la maggioranza dei membri del consiglio di amministrazione di tale soggetto; e i termini "controllante" e "controllato" hanno un significato relativo a quanto sopra;
-
“Leggi Anticorruzione” indica tutte le leggi anticorruzione applicabili nei paesi in cui il Contratto viene eseguito, stipulato o sottoscritto, nonché le leggi dei paesi in cui i Prodotti sono realizzati o consegnati utilizzati o immagazzinati o per i quali transitano e in cui i Servizi devono essere eseguiti dal Fornitore;
-
“Leggi Applicabili” indica qualsiasi legge, regolamento, statuto, codice, norma, ordinanza, permesso, policy, licenza, certificazione, decreto, gli standard o interpretazione imposta da qualsiasi autorità governativa applicabile al Contratto o alle Parti, comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, quelle del paese in cui i Prodotti sono fabbricati, consegnati, utilizzati o immagazzinati o per i quali transitano o in cui sono forniti i Servizi;
-
“Materiali dell'Acquirente” indica qualsiasi materia prima, semilavorato, materiale, strumento, attrezzatura dell’Acquirente in possesso del Fornitore;
-
“ACFS” indica ogni Prodotto o Servizio o materiale utilizzato per il Prodotto o il Servizio la cui origine, età, composizione, configurazione, stato di certificazione o qualsiasi altra caratteristica (compreso il fatto che il materiale sia stato o meno utilizzato in precedenza) sono stati falsamente rappresentate in uno dei seguenti modi o qualsiasi altro modo:
a) ingannevole marcatura, etichettatura o imballaggio;
b) ingannevole documentazione di accompagnamento;
c) omessa o inesatta divulgazione di informazioni.
- "Minerali Originari di Zone di Conflitti” indica la columbite- tantalite (o coltan), la cassiterite, l'oro, la wolframite e i loro derivati, il tantalio, lo stagno e il tungsteno, e qualsiasi altro minerale o i suoi derivati destinati da qualsiasi autorità governativa a finanziare i conflitti in un Paese Afflitto;
- “Paese Afflitto” indica la Repubblica Democratica del Congo, Angola, Burundi, Repubblica Centrafricana, Repubblica del Congo, Ruanda, Sud Sudan, Tanzania, Uganda e Zambia e rispettivi Paesi confinanti;
- “Difetto/i” indica qualsiasi vizio o difformità del Prodotto o del Servizio rispetto alla descrizione, quantitativa, qualitativa e tecnica, contenuta nel Contratto, allo stato dell’arte e della tecnica, ivi compresi i danni subiti durante il trasposto o la Consegna o l’Esecuzione, o qualsiasi vizio di progettazione, fabbricazione, Esecuzione o dei materiali utilizzati per il Prodotto o il Servizio o qualsiasi guasto o anomalo funzionamento che renda il Prodotto o il Servizio, in tutto o in parte, inidoneo all’uso a cui è destinato o ne diminuisca in modo apprezzabile il valore;
- “Consegna” indica la consegna di ciascun Prodotto ai sensi del Contratto;
- “Data di Consegna” indica la data indicata nell’Ordine in cui verrà eseguita la consegna del relativo Prodotto.
- “GDPR” indica il Regolamento generale dell'Unione Europea sulla protezione dei dati (UE) 2016/679;
- “Materiali Pericolosi” indica qualsiasi sostanza o materiale contemplato nelle Raccomandazioni delle Nazioni Unite sul Trasporto di Merci Pericolose, nonché qualsiasi sostanza o materiale catalogato come pericoloso o nocivo dalla Legge Applicabile;
- “Informazioni” indica ciascuna e tutte le informazioni, di natura finanziaria, commerciale o tecnica o di qualsiasi altra natura, concernenti il Contratto e il relativo rapporto, nonché tutte le informazioni riguardanti l’Acquirente e/o i Prodotti e/o i Servizi, fornite dall’Acquirente, oralmente, per iscritto in qualsiasi altra forma, o delle quali il Fornitore sia venuto a conoscenza, direttamente o indirettamente, come conseguenza dell’adempimento del Contratto o in occasione della stipula ed esecuzione dello stesso;
- “Diritti IP” indica tutti i diritti su invenzioni (brevetti), modelli di utilità, diritti d'autore e diritti connessi, marchi di fabbrica, marchi di servizio, nomi commerciali, nomi di dominio, disegni industriali, software per computer, banche dati, topografie di circuiti integrati, informazioni riservate, know-how, segreti commerciali e industriali e qualsiasi altro diritto di proprietà intellettuale, in ogni caso sia registrato che non registrato, comprese tutte le richieste e i rinnovi, le prosecuzioni, le sostituzioni, le rivalidazioni, le riedizioni o le estensioni di tali diritti, e tutti i diritti o le forme di protezione simili o equivalenti in qualsiasi parte del mondo.
-
“Scheda di Sicurezza” indica un modulo scritto contenente: (i) una descrizione dettagliata dei pericoli e delle proprietà di una particolare sostanza (incluse, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le proprietà fisiche e chimiche); (ii) le procedure per la movimentazione e lo stoccaggio di tale sostanza; e (iii) qualsiasi altra informazione che possa essere richiesta dalla Legge Applicabile;
-
“NORM” indica materiale radioattivo presente in natura;
-
“Conferma d’Ordine” indica l’Ordine controfirmato dal Fornitore e restituito all’Acquirente ovvero ogni altro documento emesso dal Fornitore contenente tutti i dettagli dell’Ordine o che rinvii all’Ordine.
-
“Esecuzione” indica l'esecuzione del Servizio ai sensi del Contratto;
-
“Data di Esecuzione” indica la data indicata nell’Ordine in cui avverrà la fornitura del rilevante Servizio ai sensi del Contratto;
-
“Prezzo” indica il prezzo, indicato nell’Ordine, dovuto dall’Acquirente al Fornitore per la vendita dei Prodotti o la fornitura dei Servizi ai sensi del Contratto;
-
“Prodotto/i” indica ciascun prodotto descritto nell’Ordine che dovrà essere fornito dal Fornitore all’Acquirente ai sensi del Contratto;
-
“Pubblico Ufficiale” indica (i) qualsiasi funzionario o dipendente, o qualsiasi soggetto, eletto o nominato, che ricopra una posizione legislativa, amministrativa o giudiziaria o che rappresenti o agisca per conto di uno Stato, di un governo o di un'organizzazione pubblica internazionale (ad esempio la Banca Mondiale o le Nazioni Unite), di una divisione, di un dipartimento, di un ministero, di un'agenzia o di un ente (comprese le società o altre entità possedute, controllate o gestite a fini di lucro) di tale autorità governativa, o (b) qualsiasi partito politico, funzionario di partito o candidato a una carica pubblica. Le società o entità simili "controllate" da uno Stato o da un governo compresa qualsiasi ente, indipendentemente dalla sua forma giuridica, su cui uno Stato o un governo può esercitare, direttamente o indirettamente, un'influenza dominante. Si ritiene che ciò ricorra, tra l'altro, quando lo Stato o il governo detiene la maggioranza del capitale sottoscritto dell'ente, controlla la maggioranza dei voti relativi ai titoli emessi dall'ente o può nominare la maggioranza dei membri dell'organo amministrativo o direttivo o del consiglio di vigilanza dell'entità. Per "Pubblico Ufficiale" si intendono anche i figli, i coniugi, i genitori o i fratelli di un Pubblico Ufficiale. Ogniqualvolta il termine "Pubblico Ufficiale" viene utilizzato nel presente Contratto, deve essere inteso come comprensivo di tutti gli elementi di cui sopra, nonché dei funzionari di qualsiasi paese in cui l'Acquirente o una delle sue consociate svolge la propria attività o è rappresentata;
-
“SGQ” indica il sistema di gestione della qualità del Fornitore certificato ai sensi della norma ISO 9001: 2015 o comunque conforme ai requisiti della norma ISO 9001: 2015;
-
“Servizio/i” indica ciascun servizio descritto nell’Ordine che dovrà essere fornito dal Fornitore all’Acquirente ai sensi del Contratto;
-
“Sito” indica il luogo dove il Fornitore deve essere eseguito in tutto o in parte il Contratto.
2. Accettazione delle Condizioni – Modifica dell’Ordine
2.1 Saranno considerati manifestazione di accettazione da parte del Fornitore dell’Ordine e dei Termini contrattuali qui previsti, e assunzione da parte del Fornitore dell’obbligo di fornire i Prodotti e i Servizi ai sensi del Contratto:
a) la Conferma d’Ordine; e/o
b) la Consegna o l’Esecuzione.
2.2 L'Acquirente può modificare, emendare o integrare qualsiasi Ordine mediante comunicazione scritta (“Modifica dell'Ordine”) al Fornitore entro 15 (quindici) giorni dalla Data della Conferma d’Ordine quanto alla fornitura di Prodotti e fino all'inizio dell'Esecuzione quanto alla fornitura dei Servizi.
2.3 Qualora la Modifica dell'Ordine comporti un aumento dei Prezzi o ulteriori o più elevate spese accessorie, il Fornitore comunicherà prontamente all'Acquirente tale aumento (“Quotazione Maggiorata”).
2.4 Nessuna Quotazione Maggiorata che non sia stata debitamente firmata dall'Acquirente per accettazione sarà opponibile all'Acquirente.
2.5 In caso di rifiuto della Modifica dell'Ordine da parte del Fornitore o di rifiuto della Quotazione Maggiorata da parte dell'Acquirente, l’Acquirente con comunicazione ex Articolo 24, potrà:
a) recedere dal Contratto entro quindici giorni dal ricevimento rispettivamente del suddetto rifiuto del Fornitore o dell'Offerta Maggiorata e in tal caso il Fornitore avrà diritto solo al rimborso dei costi già sostenuti per l’esecuzione dell’Ordine;
b) revocare della Modifica dell’Ordine.
SEZIONE II – ACQUISTO DI PRODOTTI
3. Trasferimento del rischio, Spedizione, Consegna.
3.1 Se non diversamente previsto nell’Ordine, il trasferimento del rischio avverrà in conformità agli INCOTERMS 2020 applicabili emessi dall'ICC.
3.2 Se non diversamente ed espressamente concordato, la Consegna avverrà DDP (stabilimento dell'Acquirente) (“Destinazione”) secondo gli INCOTERMS 2020 emessi dall'ICC.
3.3 In relazione a ciascuna spedizione di Prodotti, il Fornitore dichiara e garantisce che fornirà tutta la documentazione ragionevolmente richiesta da qualsiasi Autorità, di volta in volta, in relazione all'uso da parte dell'Acquirente o dei suoi clienti, alla ricerca, allo sviluppo, alla fabbricazione, all'importazione e alla commercializzazione dei Prodotti, compreso qualsiasi certificato relativo al luogo di fabbricazione o all'origine dei Prodotti.
3.4 I Prodotti saranno etichettati e imballati in conformità alle istruzioni dell'Acquirente contenute nell’Ordine e in ogni caso in maniera adeguata al fine di evitare danni ai Prodotti a cose o a terzi durante il trasporto e l’immagazzinaggio e in conformità alle Leggi Applicabili.
3.5 Qualora il Prodotto o il materiale utilizzato per sua produzione sia soggetto a consumo entro una data di scadenza, il Fornitore indicherà all’Acquirente per ciascun Prodotto:
a) le iniziative necessarie per garantire la conservazione del Prodotto durante il magazzinaggio;
b) il periodo complessivo di conservazione, dalla data di fabbricazione alla data di scadenza;
c) la data di scadenza del Prodotto.
3.6 La data di scadenza di ciascun Prodotto sarà apposta in maniera idonea, secondo quanto previsto dalle Leggi Applicabili, e indelebile sulla parte dell’imballaggio che contenga, sostenga o protegga il prodotto Il periodo residuo di conservazione del Prodotto consegnato non potrà essere inferiore all'80% del periodo di conservazione complessivo calcolato dalla data di fabbricazione.
3.7 Nel caso in cui la fornitura dei Prodotti abbia diritto all'esenzione IVA il Fornitore sarà tenuto a richiedere tempestivamente all'Acquirente ogni documentazione necessaria (documento di trasporto: CMR, polizza di carico, CIM, dichiarazione di esportazione, ) e a richiedere l'esenzione IVA comprovante il carico dei Prodotti e il trasporto degli stessi fino al paese di destinazione.
3.8 Entro 10 (dieci) giorni lavorativi dal ricevimento della richiesta dell'Acquirente, il Fornitore fornirà all'Acquirente i seguenti documenti: (a) copia della fattura, contenente i riferimenti, il dettaglio dell’Ordine e ogni altra indicazione prevista dalle Leggi Applicabili; (b) copia della bolla di consegna o del documento di trasporto, contenente, le seguenti informazioni:
a) il riferimento dell’Ordine;
b) l’indirizzo e il numero di telefono del corrispondente specificato nell’Ordine;
c) il numero del Prodotto, le quantità, le dimensioni ed i pesi consegnati;
d) la natura e i riferimenti del Prodotto, i documenti e/o i materiali di accompagnamento, e
e) il valore del Prodotto
3.9 In caso di mancato rispetto del termine di 10 (dieci) giorni lavorativi di cui all’Articolo 3.8, il l’Acquirente avrà il diritto di addebitare al Fornitore una penale pari al 0,1% (zero virgola uno percento) del prezzo dei Prodotti Euro per ogni giorno di ritardo.
3.10 Nel caso in cui il Prodotto oggetto del Contratto sia un apparato, una macchina o un impianto soggetto a installazione, contestualmente alla Consegna, il Fornitore:
a) fornirà all’Acquirente i manuali d’ uso e manutenzione comprensivi degli schemi funzionali degli impianti elettrici, idraulici e pneumatici e delle certificazioni di conformità CE e ogni altro documento indicato nell’Ordine;
b) informerà e formerà gli addetti dell’Acquirente alla conduzione e manutenzione dei Prodotti installati presso l’Acquirente.
3.11 Ciascuna apparecchiature di sollevamento o movimentazione terra, i transpallet, i carrelli semoventi, i carrelli elevatori e ogni altra veicolo a motore messi a disposizione del Fornitore dall’Acquirente per l’esecuzione del Contratto potrà essere utilizzato su strade di uso pubblico o su aree a queste equiparate solo previa stipula, a cure e spese del Fornitore ed esibizione all’Acquirente, di una polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi in conformità all’art. 122 del Decreto Legislativo 7 settembre 2005 209 (Codice delle Assicurazioni private) e ogni altra delle Leggi Applicabili.
4. Titolo e proprietà dei Prodotti
4.1 Indipendentemente dall'adempimento da parte dell'Acquirente degli obblighi di pagamento previsti dal Contratto, dal momento della Consegna:
a) la piena proprietà dei Prodotti acquistati passerà dal Fornitore all'Acquirente;
b) l’Acquirente acquisterà il diritto esclusivo ed illimitato di rivendere i Prodotti o di utilizzarli nel corso dell’attività commerciale.
4.2 Il Fornitore sarà integralmente responsabile e sosterrà tutti i rischi e i costi associati allo scarico, alla corretta movimentazione e all'adeguato stoccaggio dei Prodotti.
SEZIONE III –ACQUISTO DI SERVIZI
5. Esecuzione In Sito
5.1 In qualsiasi fase dell'esecuzione del Contratto, al fine di adempiere correttamente alle proprie obbligazioni contrattuali, il Fornitore si avvarrà di personale qualificato e competente e metterà a disposizione materiali, mezzi e strumenti sufficienti, necessari o appropriati, ispezionati e, quando richiesto, certificati.
5.2 Il Fornitore dà atto di avere piena conoscenza delle attività industriali del Sito interessato e di tutti i rischi e le restrizioni ad esse connessi, nonché dell'ambiente industriale, sociale e umano in cui ciascun Servizio deve essere eseguito e si impegna a informare adeguatamente l'Acquirente su tali aspetti durante l'intera esecuzione del In qualsiasi fase dell'esecuzione dei Servizi, il Fornitore dovrà adattare le proprie modalità operative al Sito e alle modalità operative e attività del Sito, tenendo in considerazione tutte le norme e le Leggi Applicabili, in particolare in materia di sicurezza e ambientali. Qualsiasi lavoro effettuato sul Sito dall’Acquirente o da terzi durante lo stesso periodo sarà preso in considerazione dal Fornitore, che dovrà attuare e rispettare tutte le istruzioni impartite dall'Acquirente anche sulla base del Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti (“DUVRI”). Il Fornitore adotterà tutte le misure necessarie affinché l'esecuzione del Contratto non pregiudichi o comprometta in alcun modo le operazioni e l’attività e le attività dell’Acquirente nel Sito, fermo restando che le modalità di eventuali inevitabili interruzioni o sospensioni della produzione o delle attività dell’Acquirente, dovute alle operazioni del Fornitore, dovranno essere preventivamente concordate per iscritto tra le Parti. Il Fornitore dovrà inoltre adottare tutte le misure di protezione per evitare qualsiasi disturbo ai vicini (in particolare in termini di rumore, polvere, olio e qualsiasi altro inquinamento) in modo che la responsabilità dell'Acquirente non venga indagata da alcuna amministrazione pubblica o da terzi in relazione al Contratto e al Servizio, essendo il Fornitore pienamente responsabile delle conseguenze che ne derivano.
SEZIONE IV – CONDIZIONI GENERALI
6. Idoneità Tecnica e Professionale del Fornitore – adeguata informazione
6.1 Il Fornitore dichiara e garantisce:
a) di possedere le caratteristiche organizzative, la capacità tecnico-professionali e patrimoniali, le attrezzature e i materiali per l’esecuzione del Contratto;
b) di avere a disposizione tutti gli elementi necessari e sufficiente per l’esecuzione dal Contratto, ivi compresi, in via esemplificativa e non esaustiva ogni documento, dato, specifica tecnica, descrizione, istruzione.
6.2 Nel corso del Contratto, l’Acquirente potrà, a proprie spese, in qualsiasi momento e anche senza preavviso, direttamente o tramite rappresentanti, effettuare ispezioni in Sito per verificare lo stato di avanzamento dell’esecuzione del Nel corso di ciascuna ispezione il Fornitore fornirà all’Acquirente copia di qualsiasi documento e informazioni necessarie per tale ispezione, senza nessuna limitazione. Qualsiasi verifica, ispezione o controllo da parte dell’Acquirente non comporterà alcuna assunzione di responsabilità dell’Acquirente stesso e non attenuerà né influenzerà gli obblighi o la responsabilità del Fornitore. Nel caso in cui l’Acquirente dubiti della capacità del Fornitore di adempiere alle proprie obbligazioni, l’Acquirente avrà il diritto di risolvere il Contratto.
6.3 Il Fornitore adempirà al Contratto utilizzando la propria organizzazione indipendente, i propri mezzi e il proprio personale, assumendone la piena e completa responsabilità. Nulla di quanto contenuto nel Contratto potrà essere interpretato nel senso di dare vita ad un rapporto di agenzia, societario, joint venture o in altra forma volto all’esercizio in comune di un’impresa, di impiego o fiduciario tra le Parti, e nessuna delle Parti avrà l'autorità di contrattare per l'altra Parte o di vincolarla in qualsiasi modo. In nessun caso e per nessun motivo i dipendenti del Fornitore saranno considerati dipendenti dell'Acquirente o il Fornitore sarà considerato agente dell'Acquirente.
6.4 Il Fornitore comunicherà all’Acquirente qualsiasi modifica intervenuta nel proprio capitale sociale e/o qualsiasi cambiamento verificatosi nel controllo diretto o indiretto di tale capitale, ai sensi dell’articolo 2359 del Codice Civile italiano, prima che tale modifica/cambiamento diventi efficace. In caso di comunicazione ai sensi del presente Articolo 6.4, l’Acquirente potrà recedere in tutto o in parte dal Contratto.
6.5 Il Fornitore comunicherà all’Acquirente:
a) ogni segnalazione emessa dai propri revisori, rappresentanti dei sindacati e del personale, dagli azionisti e dai soci che riguardi la situazione del Fornitore;
b) qualsiasi istanza del Fornitore per aviare una procedura concorsuale o una transazione extra-giudiziale con i debitori;
c) qualsiasi dichiarazione di insolvenza di cui il Fornitore sia stato destinatario.
6.6 In qualsiasi momento durante l'esecuzione del Contratto, a richiesta dell’Acquirente, il Fornitore dovrà:
a) ottenere e dimostrare di possedere tutte le pertinenti iscrizioni, licenze commerciale o qualsiasi altro requisito legale o obbligatorio;
b) dimostrare di essere in regola con l’adempimento degli obblighi previdenziali, assistenziali a assicurativi in relazione ai propri dipendenti;
c) dimostrare di essere in regola con l’adempimento degli obblighi tributari.
7. Prezzi e Pagamenti
7.1 Salvo quanto previsto all’Articolo 17, tutti i Prezzi tengono conto di tutte le rinunce del Fornitore ai sensi delle presenti Condizioni, sono fissi e non saranno soggetti ad alcuna modifica, nemmeno nel caso di mutamento delle condizioni generali di mercato o dei costi industriali del Fornitore per qualsiasi ragione o di circostanze che rendano più oneroso l’adempimento da parte del Fornitore.
7.2 Salvo quanto diversamente previsto nell’Ordine, i Prezzi sono al lordo di tutte le tasse e gli oneri per l’imballaggio, l’etichettatura, il trasporto, l’esportazione, l’assicurazione, la spedizione, l’immagazzinamento, la movimentazione, le spese bancarie, le controstallie e simili che saranno a cura e carico del Fornitore.
7.3 Qualsiasi obbligo di pagamento dell’Acquirente previsto dal Contratto sarà adempiuto dall’Acquirente al Fornitore in Euro entro 90 (novanta) giorni dalla Data di Consegna o dalla Data di Esecuzione mediante bonifico bancario sul conto corrente indicato nella Conferma d'Ordine.
7.4 Eventuali reclami o contestazioni (ivi compresi, a titolo esemplificativo, gli avvisi di garanzia per difetti) daranno diritto all'Acquirente di sospendere o ritardare qualsiasi pagamento dovuto ai sensi del presente Gli obblighi di pagamento saranno sospesi o ritardati dall’Acquirente anche in caso di ritardo nella Consegna o nell’Esecuzione dovuto o meno a colpa del Fornitore.
7.5 L’obbligazione di pagamento prevista dal Contratto si intende adempiuta con l’ordine di bonifico bancario disposto dall’Acquirente per il pagamento dell'importo dovuto e alla data del medesimo, indipendentemente dalla data di accredito sul conto bancario del Fornitore specificato nell'Ordine.
7.6 Nel caso in cui l’Acquirente non paghi il Prezzo alla data di scadenza, sarà obbligato solo a pagare gli interessi maturati secondo il tasso previsto dall'Art. 1284, comma 1, del Codice Civile Italiano, come successivamente modificato e integrato, e non al tasso previsto dal Decreto Legislativo 231/2002, come successivamente modificato e integrato. Il rimedio previsto dal presente articolo supera e sostituisce qualsiasi altro rimedio del Fornitore al ritardo dei pagamenti dell’Acquirente.
7.7 L’Acquirente avrà il diritto di trattenere i pagamenti o di procedere a qualsiasi compensazione con qualsiasi altra somma dovuta al Fornitore.
7.8 In caso di ritardo nei pagamenti, il Fornitore non potrà compiere alcun atto di disposizione sui Prodotti e i Servizi.
7.9 Se gli obblighi di pagamento sono soddisfatti tramite lettera di credito, i costi e le spese applicati dalla banca dell’Acquirente saranno a carico dell’Acquirente, mentre i costi e le spese applicati dalla banca del Fornitore saranno a carico del Fornitore.
8. Sub-appalto – Cessione – Trasferimento
8.1 Le Parti non possono cedere i rispettivi diritti o obblighi previsti dalle presenti Condizioni o derivanti dal Contratto senza il previo consenso dell’altra Parte.
8.2 Il Fornitore non potrà cedere, trasferire o subappaltare il Contratto o gli Ordini a terzi senza il preventivo consenso scritto dell’Acquirente. Questa disposizione si applica anche ai subappalti di secondo livello.
8.3 Qualsiasi cessione, trasferimento o subappalto ai sensi del precedente Articolo 1 è sospensivamente condizionato all’accettazione per iscritto delle presenti Condizioni da parte dei subappaltatori, cessionari, acquirenti e all’esplicita garanzia da parte del Fornitore che essi rispettano e rispetteranno le norme di cui all’Articolo 19.
8.4 Il subappalto ai sensi del precedente Articolo 8.1 sopra, compreso il subappalto di secondo livello:
a) sarà ad esclusivo rischio e costo del Fornitore e sotto la sua piena responsabilità;
b) non esonererà il Fornitore da alcuno dei suoi obblighi contrattuali, impegni o responsabilità e il Fornitore rimarrà pienamente responsabile per qualsiasi azione, carenza, mancanza, omissione o negligenza dei suoi subappaltatori e dei loro agenti, così come lo è per se stesso e per i propri agenti;
c) non esonererà il Fornitore da alcuna responsabilità per la violazione da parte dei suoi subappaltatori (i) di leggi e obblighi in materia di salute, sicurezza, ambiente, condizioni di lavoro e sociali, in particolare quelli relativi al lavoro nero; (ii) delle relative disposizioni delle Condizioni e del Contratto; (iii) delle Leggi Applicabili.
8.5 Tutto il personale del Fornitore che lavora nel Sito interessato per l'attuazione di qualsiasi parte del Contratto deve essere debitamente, adeguatamente e preventivamente assicurato per i rischi connessi alle sue attività e ai suoi lavori nel Sito.
8.6 L'inosservanza degli obblighi di cui al presente Articolo 8 legittimerà la sospensione del pagamento del Prezzo da parte dell’Acquirente impregiudicato qualsiasi diritto al risarcimento dei danni subiti dall'Acquirente.
9. Materiali dell’Acquirente
9.1 Qualsiasi Materiale dell'Acquirente:
a) sarà elencato in un documento, sottoscritto da entrambe le Parti che indicherà i dati identificativi e il valore dello stesso;
b) rimarrà di proprietà esclusiva dell'Acquirente, anche se trasformato e/o lavorato dal Fornitore;
c) sarà contrassegnato dal Fornitore come proprietà dell'Acquirente e sarà utilizzato solo nei limiti di quanto espressamente autorizzato dall'Acquirente per l'adempimento del Contratto;
d) sarà restituito all'Acquirente il Fornitore, a cura e rischio del Fornitore, al momento della risoluzione del Contratto a qualsiasi causa dovuta.
9.2 Il Fornitore dovrà custodire, immagazzinare in un magazzino dedicato e trattare i Materiali dell'Acquirente con la massima cura e sarà l'unico responsabile di eventuali perdite, ammanchi e danni degli stessi.
9.3 In caso di perdita, carenza o danneggiamento di qualsiasi Materiale dell’Acquirente, il Fornitore dovrà sostituirlo a proprie spese e sotto la propria responsabilità o dovrà essere addebitato il costo sostenuto dall'Acquirente per la sostituzione dello stesso.
9.4 Entro 10 (dieci) giorni dalla loro consegna, il Fornitore esaminerà i Materiali dell’Acquirente e identificherà e comunicherà all’Acquirente i Prodotti dell’Acquirente difformi dalle specifiche previste dal Contratto (in seguito “Materiali dell’Acquirente Respinti”). In mancanza di notifica entro detto termine, i Materiali dell’Acquirente si intenderanno definitivamente accettati conformi dal Fornitore.
9.5 L’Acquirente sostituirà a proprie cure e spese i Materiali dell’Acquirente Respinti se le difformità dei Materiali dell’Acquirente Respinti:
a) sono stati accettati dall’Acquirente entro 10 (dieci) giorni dalla comunicazione di cui all’Articolo 9.4 sopra; o, in mancanza di accettazione di cui al presente Articolo 9.5.(a);
b) sono stati accertati da un perito indipendente, con spese a carico della Parte che risulterà soccombente in relazione all’esistenza della difformità contestata.
9.6 In attesa di ricevere la decisione dell’Acquirente ai sensi dell’Articolo 9.5(a) o l’esito delle verifiche di cui all’Articolo 9.5(b), il Fornitore manterrà i Prodotti dell’Acquirente Respinti in condizioni tali da evitare qualsiasi deterioramento, confusione o sostituzione.
9.7 Nel caso in cui successivamente alla sostituzione venga accertata giudizialmente la conformità dei i Materiali dell’Acquirente Respinti, le spese di sostituzione degli stessi prodotti saranno poste a carico del Fornitore.
10. Smaltimento dei materiali di imballaggio e scarti di produzione
10.1 Il Fornitore provvederà a proprie cure e spese e in conformità alle Leggi Applicabili, ivi comprese quelle in materia ambientale, allo smaltimento di tutti:
a) i materiali di imballaggio e i mezzi di protezione, fissaggio e messa in sicurezza utilizzati durante il trasporto dei Prodotti o per fornire i Servizi;
b) gli scarti di materiali, di qualsiasi natura, che ha utilizzato o prodotto in relazione o in connessione all’esecuzione del Contratto.
10.2 Il Fornitore assumerà la qualifica e responsabilità di produttore dei rifiuti ad ogni effetto delle Leggi Applicabili e manleverà e terrà indenne l’Acquirente da qualsiasi perdita o costo, ivi comprese eventuali sanzioni, n cui l'Acquirente dovesse incorrere a tal riguardo.
11. Ispezione dei Prodotti e dei Servizi
11.1 L'Acquirente potrà effettuare un'ispezione dei Prodotti e dei Servizi entro 90 (novanta) giorni, rispettivamente dalla Consegna o dell’Esecuzione, per verificarne il peso, la lunghezza, la larghezza, la quantità e la qualità, al fine di comunicare tempestivamente al Fornitore qualsiasi Difetto e/o danno di qualsiasi tipo dei Prodotti (“Ispezione”).
12. Reclami dell’Acquirente circa la Quantità e la Qualità del Prodotto o del Servizio
12.1 Il Fornitore garantisce che i Prodotti e i Servizi acquistati ai sensi del Contratto sono conformi alle specifiche di quantità e di qualità indicate nel Contratto.
12.2 Il Fornitore garantisce che qualsiasi informazione, documentazione o consulenza tecnica fornita dal Fornitore, prima e/o durante l'utilizzo dei Prodotti o dei Servizi, sia essa fornita verbalmente o per iscritto o tramite verifiche, è appropriata ed efficace.
12.3 L'Acquirente comunicherà per iscritto al Fornitore qualsiasi Difetto del Prodotto o del Servizio (“Difetti Visibili”) riscontrato nel corso dell’Ispezione entro 15 (quindici) giorni successivi all’Ispezione medesima (“Termine di Decadenza per Difetti Visibili”), specificando la natura e la quantità dei Prodotti o Servizi difettati e la natura del relativo Difetto ("Reclamo per Difetti Visibili").
12.4 L'Acquirente dovrà notificare per iscritto al Fornitore qualsiasi vizio di progettazione, di fabbricazione o di lavorazione o non conformità qualitativa o quantitativa del Prodotto o del Servizio alle specifiche di cui al Contratto non emerso nel corso dell’Ispezione che si sia manifestato nei 12 (dodici) mesi o 36 mesi in caso di guasto o malfunzionamento, successivi alla Consegna (“Difetti Occulti dei Prodotti”) entro 15 (quindici) giorni dalla scoperta degli stessi, (“Termine di Decadenza per i Difetti Occulti”), specificando la natura e la quantità dei Prodotti difettosi, nonché la natura del relativo Difetto (“Reclamo per Difetti Occulti”; Reclamo per i Difetti Visibili e Reclamo per i Difetti Occulti, in seguito indistintamente “Reclamo”).
12.5 In nessun caso i Prodotti o Servizi saranno considerati accettati prima dell'esecuzione dell'Ispezione e dello spirare dei termini di cui agli Articoli 12.3 e 4 sopra.
12.6 Nel caso in cui non sia d'accordo con il contenuto di un Reclamo, il Fornitore avrà il diritto di contestare lo stesso Reclamo entro 7 (sette) giorni dal ricevimento dello stesso (“Termine di Decadenza per il Disaccordo”), mediante una comunicazione scritta all'Acquirente (“Avviso di Disaccordo sui Difetti”).
12.7 Qualora l'Acquirente non riceva alcun Avviso di Contestazione dei Vizi entro il Termine di Decadenza per Disaccordo, il Reclamo si intenderà definitivamente accettato dal In tal caso il Fornitore porrà rimedio, a seconda dei casi, al Difetto Visibile e/o al Difetto Occulto identificato nel relativo Reclamo. In tal caso il Fornitore sarà obbligato, a proprie spese, a scelta dell’Acquirente, a:
a) sostituire o riparare i Prodotti che risultino difettosi (o parti di essi), nel luogo in cui essi si trovano al momento della loro sostituzione o riparazione; o
b) ripetere l’Esecuzione del Servizio viziato; o
c) eseguire, a seconda dei casi, una Consegna di Prodotti o un’Esecuzione di Servizi integrativa; o
d) rimborsare il Prezzo, in tutto o in parte; o
e) se il prezzo non è stato ancora pagato dall’Acquirente, ridurre il prezzo risolvere il Contratto.
12.8 Nel caso in cui l'Acquirente riceva un Avviso di Disaccordo sui Vizi entro il Termine di Decadenza per il Disaccordo, ciascuna delle Parti può sottoporre la risoluzione del Reclamo - o parte di esso - al tribunale competente. In tal caso l'Acquirente potrà, a sua scelta, richiedere uno dei rimedi previsti all’Art. 7.
12.9 In nessun caso qualsiasi altra garanzia legale o responsabilità del Fornitore o termini più lunghi per l’Ispezione e la comunicazione del Reclamo previsto dalle Leggi Applicabili in caso di prodotti o servizi difettosi saranno pregiudicati dalle presenti Condizioni.
12.10 Qualsiasi Reclamo, nonché i presunti danni o perdite, daranno diritto all'Acquirente di rifiutare in tutto o in parte la fattura in sospeso del Fornitore, di sospendere i pagamenti dovuti al Fornitore anche per forniture diverse da quelle dei Prodotti o Servizi oggetto del Reclamo.
13. Responsabilità del Fornitore – Generalità
13.1 Il Fornitore sarà responsabile per qualsiasi danno diretto, indiretto, consequenziale, incidentale o punitivo subito dall’Acquirente, dai suoi rappresentanti, dipendenti, consulenti, distributori, fornitori e subappaltatori o da qualsiasi altra parte terza, causato dalla condotta del Fornitore in violazione del Contratto e/o delle Leggi Applicabili, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la perdita di spese di lavorazione, la perdita di produzione, la perdita di ricavi, la perdita di occasioni contrattuali, la perdita di profitti, il danno reputazionale, il danno a cose e/o qualsiasi altro danno diretto, indiretto, consequenziale, incidentale, punitivo o esemplare subito dall’Acquirente o da qualsiasi altra persona.
13.2 Il Fornitore accetta e garantisce che l’Acquirente e i suoi rappresentanti, distributori, fornitori e subappaltatori saranno tenuti indenni per legge, assicurazione, indennizzo governativo, o in altro modo da qualsiasi responsabilità derivante dall’impiego dei Prodotti e i Servizi del Fornitore in un impianto Nel caso in cui tale indennità da responsabilità nucleare non fosse sufficiente a tenere l’Acquirente indenne da ogni responsabilità, il Fornitore terrà o farà in modo che il proprietario dell'impianto nucleare indennizzi l’Acquirente e i suoi rappresentanti, distributori, fornitori e subappaltatori da tutte le richieste di risarcimento, responsabilità, perdite e spese (comprese le spese legali) per lesioni e morte di qualsiasi persona e per perdite, danni o mancato utilizzo di qualsiasi bene causati o derivanti, in qualsiasi modo, da incidenti, rischi o pericoli nucleari. Tale obbligo di indennizzo riguarda le vendite passate, presenti e future. Se l’Acquirente e le sue affiliate non saranno stati manlevati da ogni responsabilità, il Fornitore dovrà indennizzare e, se non è il proprietario di un impianto nucleare, dovrà fare in modo che il proprietario di tale impianto nucleare manlevi e tenga indenne l’Acquirente, le sue affiliate e i loro rappresentanti, distributori, fornitori e subappaltatori di qualsiasi livello da tutte le richieste di risarcimento, responsabilità, perdite, danni e spese (comprese le spese legali) causate da lesioni e morte di qualsiasi persona e da perdita, danni o mancato utilizzo di qualsiasi bene causati da, o derivanti, in qualsiasi modo, da indicenti, rischi o pericoli nucleari. Questo obbligo di indennizzo riguarda tutti gli acquisti passati, presenti e futuri di Prodotti e Servizi da parte dell'Acquirente e/o delle sue affiliate da utilizzare in qualsiasi impianto nucleare.
14. Responsabilità del Fornitore per il reclamo di terzi
14.1 Nel caso in cui l’Acquirente riceva una richiesta risarcitoria da terzi, compresi i sub-appaltatori del Fornitore, per fatti connessi all’esecuzione del Contratto che coinvolga la responsabilità del Fornitore ai sensi del Contratto, il Fornitore ne sarà prontamente informato e condurrà a sue sole spese tutte le trattative per la risoluzione dello stesso reclamo e di eventuali controversie che potrebbero derivarne. L’Acquirente può, se così concordato dalle Parti, scegliere di condurre tali trattative a spese del Fornitore.
14.2 Nei casi previsti dall’Articolo 14.1, l’Acquirente, su richiesta del Fornitore, fornirà tutta l'assistenza necessaria e ragionevole a tale scopo e sarà rimborsato di tutte le spese sostenute a tale scopo. Nel caso in cui l’Acquirente decida di condurre le trattative, il Fornitore, su richiesta dell'Acquirente, ma a spese del Fornitore stesso, fornirà tutta l'assistenza necessaria e ragionevole a tale fine. In particolare, il Fornitore rimborserà all'Acquirente tutte le spese sostenute dall'Acquirente per i pagamenti a terzi, compresi i sub-appaltatori del Fornitore, o alle autorità statali, amministrative e municipali, in conseguenza della responsabilità solidale del Fornitore e derivanti dal mancato rispetto delle Leggi Applicabili da parte del Fornitore e dei suoi subappaltatori.
15. Assicurazione
15.1 Salvo il caso in cui l’obbligo non sia espressamente escluso dall’Ordine, il Fornitore stipulerà con primaria compagnie di assicurazioni europee le polizze assicurative a copertura dei seguenti rischi:
a) qualsiasi danni o rischio assicurabile, ivi compresi in via esemplificativa e non esaustiva, il rischio di deterioramento, danneggiamento, distruzione, sottrazione o perdita dei Prodotti o dei Materiali dell’Acquirente, con massimale di Euro 1.000.000,00 (un milione/00), ovvero fino al loro valore effettivo dei Prodotti o dei Materiali dell’Acquirente, per ciascun sinistro;
b) danni alle cose affidate in consegna dal Fornitore fino al massimale di Euro 000,00 (trecento mila/00) per ciascun sinistro;
c) responsabilità civile verso terzi per i danni provocati dall’azione o dall’omissione del Fornitore e di ciascuno dei suoi dipendenti, sia presso i suoi stabilimenti che presso gli stabilimenti dell’Acquirente, e/o da Prodotto o da Servizio, fino al massimale di Euro 5.000.000,00 (cinque milioni/00) per ciascun sinistro.
15.2 A richiesta dell’Acquirente in qualsiasi momento nel corso della durata del Contratto e successivamente allo scioglimento del Contratto sino al maturare del termine di prescrizione del relativo sinistro, il Fornitore darà la prova di avere stipulato le polizze di assicurazione previste dal presente Articolo 15.1 e non escluse dall’Ordine e di avere effettuato tutti i pagamenti dei relativi Tali certificati dovranno specificare le indennità previste ed indicare l’Acquirente quale avente diritto all'indennità per i casi di danno ai propri beni, restando esclusa qualsiasi possibilità di detrarre da detti risarcimenti qualsiasi franchigia.
15.3 Fornitore stipulerà e manterrà per tutta la durata del Contratto le ulteriori polizze assicurative o le polizze assicurative con un più alto massimale che dovessero essere indicate nell’Ordine.
15.4 Il Fornitore rinuncia irrevocabilmente – ai sensi dell’art. 1381 c.c. – farà sì che i suoi assicuratori rinuncino a qualsiasi pretesa risarcitoria alla quale il Fornitore possa avere diritto nei confronti dell’Acquirente e dei suoi assicuratori, per responsabilità civile dell’Acquirente.
15.5 L’eventuale franchigia a carico del Fornitore non potrà essere imputata all’Acquirente e il Fornitore rinuncia comunque a tale pretesa.
15.6 Il Fornitore comunicherà all’Acquirente qualsiasi danno assicurato entro 24 ore da quando il danno si è manifestato.
15.7 Il Fornitore manleverà e terrà indenne l’Acquirente in ogni caso in cui un danno assicurato non sia indennizzato dall’assicurazione per fatto o colpa del Fornitore.
15.8 Il Fornitore fornirà all’Acquirente l’adesione da parte dei propri assicuratori alle clausole sopra richiamate.
16. Forza maggiore
16.1 Ciascuna delle Parti non sarà considerata inadempiente al Contratto e sarà esonerata dall'adempimento o dalla responsabilità per danni nei confronti dell’altra Parte (“Parte Interessata”), derivanti da qualsiasi circostanza al di fuori del ragionevole controllo della Parte Interessata, inclusi a titolo esemplificativo e non esaustivo:
a) eventi di forza maggiore, inondazioni, tempeste, siccità, terremoti o altre calamità naturali;
b) epidemia o pandemia, solo nella misura in cui, durante il periodo di validità dell’accordo, gli effetti di tale pandemia (comprese le misure adottate dalle autorità competenti per contenere tale pandemia) abbiano un impatto negativo sostanziale sulla produzione e/o sulle operazioni di una delle Parti (ad chiusura dello stabilimento, riduzione materiale della produzione, interruzione materiale delle operazioni di supporto alla produzione, interruzione materiale delle forniture), la distribuzione e/o l'esportazione (ad esempio, restrizioni alla spedizione e/o all'esportazione e/o restrizioni materiali che influiscono sui canali commerciali);
c) attacco terroristico, guerra civile, tumulti o sommosse, guerra, imposizione di sanzioni o embargo;
d) contaminazione nucleare, chimica o biologica;
e) qualsiasi delle Leggi applicabili o qualsiasi azione intrapresa da qualsiasi Autorità, inclusa, a titolo esemplificativo, l'imposizione di restrizioni, quote o divieti all'esportazione o all'importazione, o la mancata concessione o il ritiro di una licenza o di un consenso necessari;
f) crollo di edifici, guasto di impianti o macchinari, incendio, esplosione o incidente;
salvo nella misura in cui tale evento o circostanza sia causato da:
g) mancanza di fondi o di manodopera da parte della Parte Interessata per qualsiasi motivo; o
h) inadempienza, cattiva condotta o negligenza della Parte stessa (o del suo personale, subappaltatori, agenti o persone ausiliarie); o
i) eventi o circostanze che la Parte interessata avrebbe potuto prevenire, superare o attenuare esercitando una ragionevole diligenza.
("Evento di Forza Maggiore")
restando in ogni caso inteso che in nessun caso un’azione od omissione determinata da colpa o dolo di una Parte potrà essere considerata quale Evento di Forza Maggiore.
16.2 Nel caso in cui una Parte invochi un Evento di Forza Maggiore, la stessa Parte dovrà:
a) applicare la ragionevole diligenza per rimuovere la condizione che impedisce l'adempimento del Contratto;
b) fare del suo meglio per mitigare gli effetti di tale Evento di Forza Maggiore, porre rimedio alla propria incapacità di adempiere e riprendere il pieno adempimento dei propri obblighi ai sensi del Contratto;
c) e non avrà il diritto di sospendere l'adempimento delle proprie obbligazioni in misura o per una durata superiore a quella richiesta dall'Evento di Forza Maggiore.
16.3 Per potersi avvalere della sospensione dell’esecuzione del Contratto per un Evento di Forza Maggiore, il Fornitore dovrà comunicare all’Acquirente l’esistenza dell’Evento di Forza Maggiore entro 5 (cinque) giorni dalla data in cui l’Evento di Forza Maggiore si è verificato al contempo descrivendo:
a) l’Evento di Forza Maggiore con il dettaglio di tutti gli elementi necessari per valutare l’impatto dell’evento stesso sull’assolvimento degli obblighi del Fornitore ai sensi del Contratto;
b) le azioni e le iniziative che il Fornitore ha posto in essere o intenda porre in essere per adempiere agli obblighi di cui agli Articoli 2 del Contratto.
16.4 Il Fornitore comunicherà all’Acquirente la cessazione dell’Evento di Forza Maggiore entro 5 (cinque) giorni dalla data in cui la cessazione si è verificata.
16.5 Nel caso il ritardo nell’esecuzione del Contratto dovuto a un Evento di Forza Maggiore sia uguale o superiore a 1 (uno) mese, l’Acquirente potrà:
a) sostituire l’Acquirente stesso o un terzo al Fornitore, per l’esecuzione della parte del Contratto impedita dall’Evento di Forza Maggiore;
b) utilizzare liberamente ogni progetto del Fornitore, le attrezzature, le materie prime, gli elementi fabbricati o in corso di fabbricazione e ogni altro elemento il cui impiego è previsto dal Contratto per l’esecuzione dello stesso;
c) risolvere in tutto o in parte il Contratto con comunicazione scritta al Fornitore.
17. Onerosità sopravvenuta
17.1 Qualora l’esecuzione del Contratto diventi più onerosa per una delle Parti (“Parte Svantaggiata”), questa è comunque tenuta ad adempiere alle proprie obbligazioni, fatte salve le seguenti disposizioni in materia di eccessiva onerosità sopravvenuta.
17.2 Ricorre una situazione di eccessiva onerosità sopravvenuta quando il verificarsi di eventi altera in modo sostanziale l’equilibrio del Contratto o perché il costo della prestazione di una Parte è aumentato o perché il valore della prestazione ricevuta da una Parte è diminuito (“Eventi Onerosi”), e
a) gli Eventi Onerosi si verificano o diventano noti alla Parte Svantaggiata dopo la conclusione del Contratto;
b) gli Eventi Onerosi non potevano ragionevolmente essere presi in considerazione dalla Parte Svantaggiata al momento della conclusione del Contratto;
c) gli Eventi Onerosi sono al di fuori del controllo della Parte Svantaggiata; e
d) il rischio degli Eventi Onerosi non è stato assunto dalla Parte Svantaggiata (“Eccessiva Onerosità Sopravvenuta”).
17.3 In caso di Eccessiva Onerosità Sopravvenuta, la Parte Svantaggiata ha il diritto di richiedere una rinegoziazione del Contratto, limitatamente alla prestazione diventata più La richiesta deve essere presentata senza ritardi ingiustificati e deve indicare i motivi su cui si basa.
17.4 La richiesta di rinegoziazione non autorizza di per sé la Parte Svantaggiata a rifiutare la prestazione.
17.5 In caso di mancato accordo ai sensi dell’Articolo 17.3 entro il termine di 7 (sette) giorni la Parte Svantaggiata potrà recedere dal Contratto o dovrà eseguire la prestazione.
18. Diritti di Proprietà Intellettuale – Informazione riservate
18.1 L’Acquirente sarà il proprietario esclusivo di tutti i Diritti IP derivanti dall'esecuzione del presente Contratto, siano essi sviluppati dal Fornitore o dai subappaltatori del Fornitore esclusivamente o congiuntamente all’Acquirente, e avrà il diritto di depositare qualsiasi domanda o avanzare qualsiasi pretesa a tal Il Fornitore rinunciare a qualsiasi pretesa in relazione ai Diritti IP e dovrà immediatamente assegnare, divulgare e fare in modo che i suoi dipendenti e subappaltatori assegnino e divulghino all’Acquirente e a qualsiasi altra persona che l’Acquirente possa individuare, tutti i diritti, i titoli e gli interessi che può avere o acquisire su tali Diritti IP. Il Fornitore si impegna a non depositare alcuna domanda in relazione ai Dritti IP e a fornire e sottoscrivere, in qualsiasi momento, e non solo durante la durata del Contratto, e in qualsiasi paese, qualsiasi tipo di documento necessario per l’Acquirente e per qualsiasi altra persona che l’Acquirente possa individuare, in relazione al deposito e al riconoscimento di tali Diritti IP.
18.2 Nella misura in cui qualsiasi Prodotto o Servizio sviluppato dal Fornitore, o qualsiasi Diritto IP ceduto dal Fornitore all’Acquirente ai sensi del presente Contratto, contenga qualsiasi diritto di proprietà intellettuale posseduto o concesso in licenza al Fornitore prima della conclusione del Contratto (“Diritto IP Preesistente”), il Fornitore concede all’Acquirente una licenza non esclusiva, irrevocabile, mondiale, gratuita (con diritto di sub-licenza) su qualsiasi Diritto IP Preesistente per realizzare, far realizzare, incorporare in altri beni, utilizzare, vendere e offrire di vendere, importare ed esportare tale Prodotto o Servizio, e per sfruttare qualsiasi Diritto IP ceduto dal Fornitore ai sensi del Contratto.
18.3 Il Fornitore conviene che tutti i progetti, i disegni, i piani, le specifiche, le relazioni e gli appunti, le formulazioni, i dati ingegneristici, i software, le procedure e i manuali di installazione e di funzionamento, le descrizioni dei Prodotti o qualsiasi altro documento o materiale, in forma leggibile dall’uomo o dalla macchina, sviluppato dal Fornitore o dai subappaltatori del Fornitore per la consegna all’Acquirente ai sensi del Contratto, saranno sempre di proprietà esclusiva dell’Acquirente, conterranno tutte le note e i requisiti di marcatura come da procedure e istruzioni fornite dall’Acquirente e costituiscono segreto industriale ad ogni effetto delle Leggi Applicabili. Il Fornitore si impegna a cedere o a far cedere in favore dell’Acquirente qualsiasi diritto di proprietà intellettuale per tutti questi documenti e materiali. L’Acquirente avrà il diritto di riprodurre, divulgare e utilizzare, in tutto o in parte, qualsiasi documento e materiale di cui sopra fornito dal Fornitore, nonché qualsiasi informazione tecnica, progetto o qualsiasi altro diritto di proprietà intellettuale in esso contenuto, indipendentemente da eventuali legende o note su tali documenti o materiali e senza alcun obbligo di richiedere un'autorizzazione preventiva al Fornitore o di pagare alcun tipo di compenso al Fornitore o ai suoi subappaltatori.
18.4 L’Acquirente mantiene la proprietà esclusiva su qualsiasi Diritto IP e su tutti i progetti, i disegni, i piani, le specifiche, le relazioni e le note sul campo, le formulazioni, i dati ingegneristici, il software, le procedure e i manuali operativi e di installazione, le descrizioni dei Prodotti o dei Servizi o qualsiasi altro documento o materiale, in forma leggibile dall'uomo o dalla macchina, divulgato o consegnato al Fornitore ai sensi del Contratto.
18.5 ll Fornitore garantisce, dichiara e si impegna a far sì che i Prodotti e i Servizi non violino direttamente o indirettamente alcun brevetto, diritto d’autore, segreto commerciale, marchio o altro Diritto IP di terzi.
18.6 Il Fornitore sarà responsabile per i Prodotti che violino i Diritti IP di terzi e per qualsiasi reclamo relativo a tali Prodotti. Il Fornitore terrà inoltre pienamente indenne l'Acquirente da qualsiasi danno derivante da pretese di terzi a tale riguardo.
18.7 Il Fornitore difenderà, indennizzerà e manterrà indenni l’Acquirente, le sue Affiliate, i suoi clienti e gli utenti dei Prodotti o dei Servizi da e contro tutte le Richieste di risarcimento associate a, relative a, o derivanti da, qualsiasi violazione effettiva o presunta di qualsiasi Diritto IP in relazione ai Prodotti e ai Servizi. A tale reclamo si applicherà l’Articolo 14 delle presenti Condizioni.
18.8 Senza pregiudizio per l’applicazione dell’Articoli 18.6 e 18.7 delle Condizioni, nel caso in cui un Prodotto o un Servizio violino un diritto di proprietà intellettuale di terzi, il Fornitore procurerà a proprie spese all’Acquirente il diritto o la licenza di sfruttamento del diritto di proprietà intellettuale del terzo violato. Ove ciò non sia possibile entro la Data di Consegna o la Data di Esecuzione o nel maggior termine consesso per iscritto dall’Acquirente e le Parti, su richiesta dell’Acquirente non abbiano raggiunto un accordo di modifica o sostituzione del Prodotto o del Servizio che viola i diritti di proprietà intellettuale di terzi, l’Acquirente potrà risolvere in tutto o in parte il Contratto ai sensi dell’Articolo 20 delle Condizioni.
18.9 Salvo quanto strettamente necessario all’adempimento del Contratto e salvo il caso in cui vi sia un obbligo legale di divulgare le Informazioni, in tal caso previa informazione e consultazione con l'Acquirente, durante e dopo la cessazione del rapporto commerciale con l'Acquirente per qualsiasi motivo, il Fornitore manterrà strettamente riservate tutte le Informazioni.
18.10 Qualsiasi Informazione o materiale fornito dall’Acquirente al Fornitore sarà utilizzato da parte del Fornitore e dei suoi dipendenti esclusivamente come informazioni per la corretta esecuzione del Contratto, sarà da considerato strettamente confidenziale e costituirà segreto industriale ai sensi di ogni Legge Applicabile. Tutti questi materiali, devono considerarsi di proprietà dell’Acquirente e il Fornitore s’impegna a non divulgarli per scopi non correlati con l'esecuzione del presente Contratto e a restituirli all’Acquirente o a distruggerli a richiesta scritta dell’Acquirente, in ogni caso di cessazione del Contratto.
19. Conformità normativa
19.1 Il Fornitore dichiara e garantisce all’Acquirente che il Fornitore, i suoi amministratori, dirigenti, dipendenti, agenti e subappaltatori rispettano e sino a completa esecuzione del Contratto rispetteranno le Leggi Applicabili e che, a richiesta dell’Acquirente, il Fornitore darà all’Acquirente la prova di tale conformità.
19.2 Il Fornitore e ciascuno dei suoi direttori, amministratori, dirigenti, dipendenti, agenti e subappaltatori rispettano e sino a completa esecuzione del Contratto rispetteranno le Leggi Il Fornitore agirà in conformità con i principi sanciti nella Dichiarazione dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro sui Principi e i Diritti Fondamentali nel Lavoro, nella Dichiarazione Universale dei Diritti dell’Uomo e nel Global Compact delle Nazioni Unite e con i principi di rispetto della libertà e della dignità umana, del divieto di sfruttamento del lavoro minorile, del lavoro forzato e della discriminazione, e nel riconoscimento dei diritti di libertà di associazione e di contrattazione collettiva.
19.3 Il Fornitore, in relazione alle transazioni contemplate dal Contratto o in relazione a qualsiasi altra transazione commerciale che coinvolga l'Acquirente, non offrirà, trasferirà, fornirà, pagherà, darà, concederà qualsiasi cosa di valore - o porrà in essere qualsiasi azione per favorirne la dazione - direttamente o indirettamente, a qualsiasi Pubblico Ufficiale, dipendente di una società controllata dal governo o partito politico, al fine di ottenere, mantenere o garantire qualsiasi beneficio o vantaggio ingiustificato e farà sì che altrettanto facciano i suoi amministratori, dirigenti, dipendenti, agenti o subappaltatori.
19.4 Il Fornitore garantisce inoltre che nessuna somma di denaro pagata al Fornitore a titolo di compenso o ad altro titolo è stata o sarà utilizzata per pagare tangenti o bustarelle in violazione di Leggi Anticorruzione o di altra Legge Applicabile. Il Fornitore garantisce che nessun pagamento sarà effettuato dal Fornitore, dai suoi amministratori, dirigenti, agenti, dipendenti o subfornitori per conto dell'Acquirente senza aver ottenuto la preventiva approvazione scritta dell'Acquirente.
19.5 Il Fornitore dovrà tenere, e su richiesta fornire all'Acquirente, registri completi e accurati che identifichino l'importo e il/i destinatario/i di qualsiasi pagamento effettuato dal Fornitore per conto dell'Acquirente. In nessun caso il Fornitore, i suoi amministratori, dirigenti, agenti, dipendenti o subappaltatori potranno effettuare pagamenti a terzi celati all’Acquirente.
19.6 Il Fornitore garantisce che i suoi proprietari, amministratori, dirigenti, dipendenti, agenti e subfornitori non sono agenti, dipendenti o altrimenti affiliati a qualsiasi governo o ente governativo, e che il Fornitore informerà l'Acquirente di qualsiasi cambiamento di tale Il Fornitore si impegna a rispondere prontamente, in modo completo e veritiero a qualsiasi domanda dell'Acquirente relativa al programma anticorruzione del Fornitore e nell’ambito di altri controlli anticorruzione, e a collaborare pienamente a qualsiasi indagine dell'Acquirente relativa a una violazione delle Leggi Anticorruzione.
19.7 L'Acquirente si riserva il diritto di verificare il rispetto da parte del Fornitore dei termini delle Leggi Anticorruzione.
19.8 Il Fornitore acconsente a che l'Acquirente, ogni qualvolta l'Acquirente lo ritenga opportuno o necessario, conduca una verifica anticorruzione sul Fornitore, sui suoi amministratori, dirigenti, agenti, dipendenti o subfornitori che eseguono qualsiasi servizio in relazione al Contratto. Inoltre, il Fornitore dovrà aggiornare le Informazioni fornite all'Acquirente ogni qualvolta eventuali modifiche possano rendere tali Informazioni false, inaccurate o incomplete.
19.9 Il Fornitore monitorerà l'osservanza da parte del Fornitore e dei suoi amministratori, dirigenti, agenti, dipendenti o subappaltatori degli obblighi anticorruzione assunti ai sensi del presente Contratto e, non appena ne avrà avuto notizia, comunicherà per iscritto all'Acquirente i dettagli di qualsiasi violazione o sospetto di violazione degli obblighi anticorruzione assunti ai sensi del presente Il Fornitore si impegna inoltre a comunicare immediatamente all'Acquirente eventuali successivi sviluppi che rendano imprecisa o non veritiera una qualsiasi delle dichiarazioni previste dal presente Contratto.
19.10 Ogni violazione da parte del Fornitore a uno qualsiasi degli obblighi di cui al presente Articolo 19, legittimerà l’Acquirente a risolvere unilateralmente il Contratto, senza che il Fornitore possa pretendere alcun corrispettivo, fatta eccezione per i Prodotti venduti e consegnati all'Acquirente o per i Servizi prestati prima della risoluzione.
19.11 Il Fornitore fornirà all'Acquirente le Schede di Sicurezza dei Materiali e gli altri documenti richiesti in relazione a qualsiasi Materiale Pericoloso, secondo quanto previsto da qualsiasi prescrizione locale Il Fornitore dovrà rispettare tutte le Leggi Applicabili relativi all'imballaggio, alla marcatura e alla spedizione di Materiali Pericolosi applicabili nel paese di origine e di destinazione dei Prodotti o dei Servizi e nel paese in cui i Prodotti o i Servizi transiteranno.
19.12 I Materiali Pericolosi dovranno essere adeguatamente imballati, confezionati separatamente da tutti gli altri materiali e non dovranno essere chiusi all’interno di altri contenitori. Tutti i colli dovranno essere contrassegnati ed etichettati con le marcature e le etichette previste dalla Leggi Applicabili sul trasporto stradale, aereo e marittimo.
19.13 Il Fornitore si atterrà alle Raccomandazioni delle Nazioni Unite sul trasporto di merci pericolose e rispetterà i regolamenti e ai codici definiti dall'Organizzazione Marittima Internazionale (IMO), insieme alle agenzie governative e normative locali nel paese di origine e in quello di destinazione dei Prodotti o nel paese in cui i Prodotti Il Fornitore, nel rispettare tutti i regolamenti e i codici locali, dovrà garantire che la documentazione richiesta, debitamente compilata con le informazioni corrette, venga fornita tempestivamente alla competente autorità di regolamentazione locale.
19.14 Il Fornitore dovrà difendere, indennizzare e tenere indenne l'Acquirente, i clienti e gli utilizzatori dei Prodotti e dei Servizi da e contro tutte le Richieste di Risarcimento relative, connesse o derivanti da qualsiasi violazione effettiva o presunta, o qualsiasi inadempimento degli obblighi previsti dalle Leggi Applicabili in materia di produzione, movimentazione, imballaggio, marcatura e spedizione di Materiali Pericolosi.
19.15 Quando il Fornitore fornisca i Servizi all'interno dei locali dell'Acquirente, il Fornitore sarà tenuto a rispettare i requisiti, i regolamenti, le procedure e le policy interne di volta in volta emanate dall'Acquirente in materia di salute, sicurezza e ambiente, anche tramite il DUVRI, ove fornito dall’Acquirente.
19.16 Senza pregiudizio per le disposizioni generali che precedono, il Fornitore sarà tenuto a rispettare le procedure dell’Acquirente in materia di Salute, Sicurezza e Ambiente (in seguito “SS&A”), come di volta in volta modificate, che il Fornitore dà atto di aver attentamente letto, compreso e pienamente condiviso e che accetta irrevocabilmente e incondizionatamente.
19.17 Le procedure SS&A indicano le prescrizioni minime applicabili al In caso di conflitto o incongruenza con una normativa locale più stringente, prevarrà quest'ultima.
19.18 Il Fornitore conviene che i Servizi saranno eseguiti in modo da tutelare la sicurezza e la salute di tutto il personale in qualsiasi impianto, struttura, cantiere, porto, magazzino e in qualsiasi luogo (incluso, ma non limitato a, qualsiasi luogo in cui operino l’Acquirente, i clienti dell'Acquirente e l'utente finale), e che applicherà pratiche di lavoro rispettose dell'ambiente e delle misure di prevenzione e protezione indicate nel DUVRI, ove fornito dall’Acquirente.
19.19 L'Acquirente attribuisce la massima importanza alle questioni di SS&A e richiede che il Fornitore sottoscriva e si impegni attivamente a perseguire i più elevati standard di prestazioni SS&A. Il Fornitore adotterà tutte le misure ragionevoli in materia di SS&A in relazione al Contratto e sarà pienamente responsabile dell'adeguatezza e della stabilità di tutte le sue operazioni e dei metodi necessari per l'esecuzione del Contratto, attenendosi rigorosamente a tutte alle Leggi Applicabili e alle disposizioni emanate da enti governativi competenti, organizzazioni professionali o di categoria in materia di SS&A.
19.20 Se una parte qualsiasi dei Servizi viene eseguita presso un impianto, una struttura, un cantiere, un porto, un magazzino o qualsiasi luogo in cui i clienti dell'Acquirente o l'utente finale hanno attività, il Fornitore dovrà rispettare i requisiti in materia di salute, sicurezza e ambiente emessi dai clienti e dagli utenti dell'Acquirente o dalle autorità responsabili delle questioni SS&A in tali luoghi. Il Fornitore dovrà conformarsi a qualsiasi programma SS&A in corso durante l'esecuzione dei Servizi. Prima dell’avvio della Esecuzione dei Servizi, il Fornitore dovrà formare i propri dipendenti coinvolti nei Servizi secondo il programma SS&A. Durante l'esecuzione dei Servizi, il Fornitore monitorerà i comportamenti SS&A dei propri dipendenti, condurrà frequenti riunioni SS&A ed eseguirà ispezioni SS&A di routine di stabilimenti, impianti, strutture, cantieri, porti e attrezzature utilizzati nell'esecuzione dei Il Fornitore fornirà prontamente all'Acquirente rapporti completi, compresi tutti i documenti depositati presso o ricevuti da qualsiasi agenzia governativa, su qualsiasi incidente o quasi incidente che coinvolga persone o cose e collaborerà e assisterà l'Acquirente in qualsiasi indagine che l'Acquirente decida di intraprendere.
19.21 Per quanto ragionevolmente possibile, il Fornitore prenderà tutte le precauzioni necessarie per proteggere il Fornitore, l’Acquirente, i clienti dell'Acquirente, l'utente finale e le altre persone che sono in qualsiasi momento direttamente o indirettamente interessate dalle operazioni del Fornitore e di qualsiasi suo subappaltatore. Il Fornitore dovrà acquisire familiarità con il luogo di esecuzione dei Servizi e con tutti i pericoli che potrebbe incontrare nell'esecuzione del Contratto. Il Fornitore e qualsiasi suo subappaltatore collaboreranno pienamente e si conformeranno a tutte le istruzioni della polizia, dell’Acquirente, dei clienti dell'Acquirente, dell'utente finale, dei funzionari SS&A e delle autorità antincendio qualora tali autorità ritengano che vi sia un rischio SS&A e richiedano pertanto al Fornitore o a qualsiasi suo subappaltatore di modificare le modalità operative.
19.22 Il Fornitore e i suoi subappaltatori dovranno informare tempestivamente e accuratamente l’Acquirente su tutti potenziali o effettivi incidenti sul lavoro, infortuni, sversamenti, gli altri danni e tutti gli imprevisti che riguardano l’SS&A. In tal caso, il Fornitore e i suoi subappaltatori dovranno sospendere il lavoro e incontrarsi immediatamente con l’Acquirente per discutere e concordare le azioni correttive adeguate.
19.23 Nel caso in cui il Fornitore o uno qualsiasi dei suoi amministratori, dirigenti, dipendenti o subappaltatori, violi il presente Articolo, l’Acquirente può, a sua esclusiva discrezione, risolvere in qualsiasi momento il Contratto e qualsiasi Ordine pendente senza alcuna responsabilità di sorta, e, nonostante qualsiasi altra disposizione del Contratto o di legge, senza dover pagare alcun compenso o rimborso al Fornitore per qualsiasi lavoro eseguito dopo la data della violazione.
19.24 Se il Contratto viene risolto dall’Acquirente ai sensi della suddetta disposizione, il Fornitore dovrà comunque difendere, manlevare e tenere indenne l’Acquirente in relazione a tutte le perdite o i danni subiti dall'Acquirente a causa di tale risoluzione e delle circostanze che l'hanno causata.
19.25 Il Fornitore e i suoi subappaltatori dovranno valutare la pericolosità dei materiali e delle forniture utilizzate in relazione ai Prodotti e ai Servizi e dovranno utilizzare, ove possibile, materiali sostitutivi che presentino minori rischi.
19.26 I materiali elencati di seguito (che comprendono gli Inquinanti Organici Persistenti (IOP) ai sensi della Convenzione di Stoccolma, come di volta in volta modificata) non dovranno essere utilizzati nei Prodotti o nei Servizi: (a) Aldrin, (b) Amianto (che comprende crisotilo, amosite, crocidolite, amianto tremolite, amianto antofillite, amianto actinolite e qualsiasi minerale trattato o alterato chimicamente), (c) Materiali Contenenti Amianto (ACM) (ovvero qualsiasi materiale contenente più dell'1% di amianto (p/p)), (d) Benzene, (e) Clordano, (f) Solventi e diluenti clorurati, (g) DDT, (h) Dieldrin, (i) Diossine, (j) Endrin, (k) Formaldeide (paraformaldeide), (l) Furani, (m) Galena, (n) Halon e altri fluorocarburi clorurati, (o) Eptacloro, (p) Esaclorobenzene (HCB), (q) Mirex, (r) Toxafene, (s) Bifenili policlorurati (PCB) e (t) Isolamento del sistema termico (STI) (ovvero ACM applicati a tubazioni, raccordi, caldaie, culle, serbatoi, condotti o altri componenti strutturali per prevenire la perdita o il guadagno di calore).
19.27 Il Fornitore e i suoi subappaltatori forniranno all'Acquirente le Schede di Sicurezza dei Materiali, che includeranno tutti i componenti utilizzati nei Prodotti e Servizi. Se uno di questi componenti è proprietario, il Fornitore dovrà confermare con una dichiarazione firmata che i Prodotti e i Servizi sono privi di qualsiasi materiale di cui al paragrafo precedente.
19.28 Il Fornitore si impegna a difendere, indennizzare e tenere indenne l’Acquirente da e contro tutte le richieste di risarcimento che possa ricevere in conseguenza o in connessione con la violazione di uno qualsiasi degli obblighi di cui sopra.
19.29 L’Acquirente attribuisce la massima importanza all'individuazione di prodotti potenzialmente contaminati da Il Fornitore adotterà tutte le misure ragionevoli per rilevare e impedire la consegna all’Acquirente di prodotti potenzialmente contaminati da NORM. Al momento della consegna dei Prodotti e della fornitura dei Servizi, il Fornitore dovrà fornire un certificato che attesti che tutti i Prodotti e i Servizi sono stati scansionati con un rilevatore con una scala adeguata a misurare i valori qui indicati e che non contengono più di 50 micro-Rontgen (μR) all'ora o 0,5 micro Sievert (μSv), inclusa la radiazione di fondo, o meno di attività di radiazione gamma. La mancata richiesta di tale certificato non solleverà il Fornitore dal rigoroso rispetto degli obblighi qui previsti. Al ricevimento del certificato e prima di accettare i Prodotti o i Servizi, un rappresentante dell’Acquirente potrà adottare tutte le iniziative necessarie per conformarsi alle normative locali e alle proprie politiche interne.
19.30 Qualora l’Acquirente ritenga ragionevolmente che i Prodotti o i Servizi siano potenzialmente contaminati da NORM o il Fornitore non fornisca il certificato o tale certificato non attesti che tutti i Prodotti o i Servizi sono stati scansionati con un rilevatore di radioattività adeguato e abbiano riscontrato un contenuto di 50 micro-Rontgen (μR) o inferiore all'ora o di 0,5 micro Sievert (μSv), incluse, a titolo esemplificativo, le radiazioni di fondo o un'attività di radiazione gamma inferiore, l’Acquirente avrà il diritto, in aggiunta a qualsiasi altro diritto o rimedio previsto dalla legge, di rifiutare la consegna dei Prodotti o la fornitura dei Servizi o di restituire al Fornitore gli Tutti i costi e le spese sostenuti dall’Acquirente in relazione ai Prodotti o i Servizi restituiti o rifiutati saranno dedotti da qualsiasi pagamento dovuto al Fornitore. Il Fornitore si impegna a difendere, indennizzare e tenere indenne l’Acquirente, le sue Affiliate, i suoi subappaltatori, i suoi clienti e gli utilizzatori dei Prodotti o i fruitori dei Servizi da e contro tutte le Richieste di Risarcimento in cui possa incorrere in conseguenza o in connessione con la violazione di uno qualsiasi degli obblighi di cui sopra. Qualora le normative locali stabiliscano requisiti più severi di quelli qui stabiliti, il Fornitore dovrà attenersi alle normative locali. La presente disposizione si applica solo ai Prodotti (i) precedentemente utilizzati in un pozzo durante le attività petrolifere; (ii) utilizzati per la fornitura di, a titolo esemplificativo, servizi sul campo, assistenza tecnica e alla conduzione, perforazione e conduzione; (iii) di proprietà di terzi e in relazione ai quali l’Acquirente fornisce servizi di pulizia, filettatura e rimessa a nuovo; o (iv) noleggiati per l'esecuzione di uno dei suddetti servizi.
19.31 Il Fornitore rispetterà, le prescrizioni del Regolamento Europeo n.956/2023 CBAM in materia di registrazione del quantitativo di gas effetto serra intrinsecamente contenuti nei manufatti importati da paesi extra UE, provvedendo, in particolare e senza limitazioni, ad assolvere a tutte le prescrizioni in materia di dichiarazione periodica delle merci importate, ricadenti negli allegati al Regolamento, e ad assolvere a tutti gli oneri connessi.
19.32 Il Fornitore si impegna a rispettare tutte le prescrizioni e gli obblighi in materia di esportazione e importazione dei Prodotti o dei Servizi forniti in esecuzione del Contratto, ivi compresi, a titolo esemplificativo, le prescrizioni del Regolamento Europeo n.1907/2006 (REACH) in materia di registrazione, valutazione, autorizzazione e/o restrizione delle sostanze chimiche, anche quando tali requisiti e obblighi siano imposti dalle Leggi Applicabili all’Acquirente in qualità di importatore dei Prodotti. Tale impegno comprende, in particolare e senza limitazioni, il rispetto delle procedure di pre-registrazione e registrazione delle sostanze interessate (anche attraverso la nomina di un “Rappresentante Unico”, ove previsto), la trasmissione dei dati relativi alle “sostanze estremamente preoccupanti” (SVHC), l'aggiornamento della scheda di sicurezza che dovrà essere redatta nella lingua del paese in cui i Prodotti sono destinati ad essere utilizzati, e il rispetto dei requisiti definiti nell'ultimo aggiornamento dell'Allegato XIV (autorizzazione) e dell'Allegato XVII (restrizioni) del Regolamento Europeo n. 1907/2006 ed eventuali modifiche dello stesso. Il Fornitore trasmetterà all’Acquirente l’elenco di ciascun prodotto chimico contenuto in ciascun Prodotto, le relative quantità, e la documentazione prevista dal Regolamento REACH indipendentemente dalla qualità e quantità dei prodotti chimici in contenuti nel prodotto e dall’applicabilità al Prodotto del regolamento REACH.
19.33 Il Fornitore, in qualsiasi momento durante l’esecuzione del presente Contratto, dovrà sempre rispettare le sanzioni economiche e i sistemi di controllo delle esportazioni applicabili a qualsiasi Parte del Contratto, ivi compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le Nazioni Unite, gli Stati Uniti e l'Unione Europea o uno qualsiasi dei suoi Stati membri, e dovrà assicurarsi di non agire, insieme a tutti i suoi subappaltatori, in modo tale che una qualsiasi delle Parti del presente Contratto possa violare le sanzioni o le restrizioni al controllo delle esportazioni. Indipendentemente da qualsiasi disposizione contraria contenuta nel Contratto o in qualsiasi Ordine, nessuna disposizione potrà essere interpretata o applicata in modo da richiedere all’Acquirente o al Fornitore di fare o astenersi dal fare qualcosa che integri la violazione di qualsiasi sanzione economica o sistema di controllo delle esportazioni applicabile.
19.34 Il Fornitore non includerà né coinvolgerà, direttamente o indirettamente, alcuna soggetto interdetto, sanzionato o segnalato ai sensi dei regimi sanzionatori delle Nazioni Unite, degli Stati Uniti, del Regno Unito o dell'Unione Europea o di uno dei suoi Stati membri, né alcun ente partecipato o controllato da tale soggetto interdetto, sanzionato o segnalato, ad eccezione di quanto non sia vietato dalle sanzioni economiche e dai regimi di controllo delle esportazioni applicabili alle parti ai sensi del presente Contratto.
19.35 Il Fornitore comunicherà all'Acquirente lo stato delle licenze di esportazione e la classificazione di controllo delle esportazioni ai sensi delle normative applicabili del paese o della regione da cui avviene l'esportazione di tutti i Prodotti (compresa qualsiasi tecnologia incorporata agli stessi) e Servizi da consegnare all'Acquirente.
19.36 Se uno qualsiasi dei Prodotti oggetto del Contratto deve essere consegnato dal Fornitore in una località posta al di fuori del Paese da cui avviene la spedizione, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gli Stati Uniti, il Fornitore sarà considerato l' “Esportatore di Riferimento” e avrà l’esclusiva e completa responsabilità dell'esportazione di tali Prodotti, compresa la responsabilità di ottenere per tali Prodotti tutte le licenze o autorizzazioni governative richieste a prescindere dal fatto che l'esportazione specifica sia stata esplicitamente autorizzata dall'Acquirente. Il Fornitore dà atto di accettare tale responsabilità e tutti i costi associati all'esportazione di tali Prodotti o Servizi.
19.37 Il Fornitore si impegna inoltre a non vendere, fornire, esportare, riesportare, trasferire, dirottare, prestare, affittare, consegnare o altrimenti rilasciare o smaltire, direttamente o indirettamente, qualsiasi apparecchiatura, prodotto, servizio, software o tecnologia ricevuti ai sensi del presente Contratto a o tramite qualsiasi individuo, entità o destinazione, o per qualsiasi uso proibito dalle leggi o dai regolamenti di qualsiasi giurisdizione applicabile, senza aver ottenuto l'autorizzazione preventiva delle autorità governative competenti, come richiesto da tutte le suddette leggi e regolamenti. Se, a seguito di un atto o di un’omissione o di una mancata azione del Fornitore in conformità a quanto sopra, l'Acquirente e/o i suoi acquirenti, comprese i loro affiliati, e tutte le parti coinvolte nella transazione (“Parti Indennizzate”) vengano assoggetti a un'indagine da parte di un'autorità governativa o venga accertato che hanno violato delle Leggi Applicabili, compresa, a titolo esemplificativo, l'imposizione di multe e sanzioni, il Fornitore rimborserà tutte le Parti Indennizzate e manleverà, difenderà, indennizzerà e terrà indenni le Parti Indennizzate (incluse le banche coinvolte) da qualsiasi Richiesta di Risarcimento imposta dalla competente autorità governativa derivante da tale azione, omissione o mancata azione o come risultato della violazione da parte del Fornitore dei propri obblighi ai sensi del presente Articolo 19. L’Acquirente e le Parti Indennizzate non assumono alcuna responsabilità nei confronti del Fornitore o di qualsiasi altro soggetto per le azioni poste in essere dal Fornitore in difformità a quanto sopra o alle leggi sul controllo delle esportazioni, alle sanzioni, alle misure restrittive e agli embarghi.
19.38 Il Fornitore dichiara e garantisce all'Acquirente che nessuno dei Prodotti o dei Servizi, parti o materiali consegnati all'Acquirente ai sensi del Contratto conterrà Minerali provenienti da un Paese Afflitto. A richiesta dell’Acquirente il Fornitore fornirà, di volta in volta, all'Acquirente tali documenti, informazioni e altre prove circa l’accuratezza della dichiarazione e della garanzia di cui Il Fornitore si impegna a informare immediatamente l’Acquirente per iscritto se apprende o ha motivo di credere che la dichiarazione e la garanzia di cui sopra non siano veritiere rispetto a qualsiasi Prodotto o dei Servizi, parte o materiale che sia stato consegnato all'Acquirente in base al presente documento.
19.39 Il Fornitore garantisce all’Acquirente che il Fornitore pagherà regolarmente:
a) tutti gli stipendi e le altre retribuzioni accessorie dovute a tutti i suoi dipendenti, e qualsiasi importo dovuto a titolo di stipendio a qualsiasi suo lavoratore autonomo, anche in relazione al contratto collettivo di lavoro applicabile per il settore e alle Leggi Applicabili;
b) tutti i corretti e dovuti contributi previdenziali, assistenziali e assicurativi, previsti dalle Leggi Applicabili, sia per i dipendenti che per i lavoratori autonomi.
19.40 A richiesta dell’Acquirente, il Fornitore consegnerà all’Acquirente il Documento Unico delle Regolarità Contributiva alla data di Consegna o di Esecuzione (in seguito “DURC”).
19.41 Ove previsto dal Contratto o dalle Leggi Applicabili, il Fornitore dovrà dimostrare di essere dotato di un Sistema di Gestione della Qualità (d’ora in avanti “SGQ”) certificato ai sensi della norma ISO 9001:
19.42 Per i Prodotti e Servizi classificati “Flight o considerati Flight” in base alle specifiche tecniche di cui al Contratto il SGQ del fornitore dovrà essere conforme alle seguenti normative ISO: EN 9100 (AS 9100, JISQ 9100) ultima revisione applicabile.
19.43 Fino a sessanta (60) mesi dalla data della data di conclusioni del Contratto, il Fornitore manterrà un elenco aggiornato dei propri fornitori e/o subappaltatori che seguono i processi particolari definiti nella certificazione di cui all'articolo 41.
19.44 Il Fornitore preavviserà l’Acquirente, con le modalità previste all’Articolo 24, circa:
a) il cambiamento delle definizioni;
b) il cambiamento significativo nel processo di fabbricazione o controllo;
c) il trasferimento della fabbricazione presso un altro sito.
19.45 Se previsto dal Contratto o dalle Leggi Applicabili, il Fornitore adotterà e manterrà, a proprie cure e spese, per tutto il tempo indicato all’Articolo 19.43 sopra tutte le misure necessarie per mantenere e garantire la tracciabilità dei Prodotti e dei Servizi a tutti i livelli.
19.46 Qualora uno o più Accordi di Assistenza Tecnica (“AAT”) o Non-transfer and use certificate (Certificato di divieto di alienazione e utilizzo) (DSP83) siano previsti dal Governo degli Stati Uniti per l’evasione dell'Ordine, gli AAT o i DSP saranno concordati tra le Parti prima di essere presentati alle autorità competenti per l’esportazione.
19.47 Il Fornitore fornirà all’Acquirente copia della Licenza all’esportazione USA e di tutte le condizioni limitative connesse imposte dalle autorità americane competenti per le esportazioni.
19.48 Il Fornitore dichiara e garantisce:
a) che adotta e adotterà per la durata del Contratto le più adeguate ed efficaci iniziative per la sensibilizzazione dei propri dipendenti alla prevenzione della produzione, uso o fornitura di ACFS;
b) che adotta e adotterà per la durata del Contratto i più adeguati e avanzati sistemi di controllo e identificazione di qualsiasi ACFS all’interno della catena di approvvigionamento del Fornitore;
c) che adotta e adotterà per la durata del Contratto i più adeguati e avanzati sistemi per la gestione di qualsiasi ACFS individuato nella catena di approvvigionamento del Fornitore;
d) che tutto il proprio personale coinvolto a vari livelli nella gestione delle forniture previste dal Contratto è idoneamente formato, informato e aggiornato sulle procedure aziendali, ivi compreso il SGQ, e le azioni da intraprendere, per evitare l’utilizzo di ACFS nei Prodotti e Servizi;
e) che nell'ambito del proprio SGQ sono adottate misure di prevenzione adeguate contro l'ingresso di ACFS nella sua catena di fornitura;
f) che i controlli eseguiti dal Fornitore sui Prodotti e sui Servizi includono e includeranno:
i) l’utilizzo di fornitori e/o canali di distribuzione ufficiali, ritenuti affidabili, presenti nell’elenco dei fornitori qualificati del Fornitore, e in grado di dimostrare la qualità e l'origine dei materiali utilizzati;
ii) la descrizione puntuale sul documento di acquisto dei requisiti del Prodotto o del Servizio che garantisca la completa tracciabilità lungo tutta la catena di approvvigionamento sino al fornitore di origine;
iii) l’utilizzo di metodi di identificazione dei materiali (PMI) e di test distruttivi.
19.49 Il Fornitore metterà e terrà in quarantena, qualsiasi Prodotto o Servizio di cui abbia la certezza o di cui sospetti essere o contenere ACFS e ciò sino a quanto non avrà eseguito sul Prodotto o sul Servizio ogni ulteriore richiedibile controllo ed approfondimento idonei ad escludere, con ragionevole certezza, che il Prodotto o Servizio sia o contenga ACFS.
19.50 I Prodotti e i Servizi che, a seguito dei controlli eseguiti dal Fornitore risulteranno essere o contenere ACFS, saranno dal Fornitore:
a) adeguatamente identificati con un numero;
b) segregati in un’apposita area dello stabilimento del Fornitore destinata ACFS, con modalità adeguate a garantire che essi non rientrino nella catena di fornitura del Fornitore;
c) gestiti in accordo a quanto previsto dalla relativa procedura dell’Acquirente che il Fornitore dichiara di conoscere;
d) sostituiti, a prima richiesta dell’Acquirente, a cure e spese del Fornitore con Prodotti e Servizi non ACFS o non contenenti ACFS.
19.51 Il Fornitore è a conoscenza che l’Acquirente ha adottato ed attua un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. 231/01, con il relativo Codice Etico (collettivamente “Modello”), che dichiara di aver letto dal sito aziendale dell’Acquirente ringmill.it/sustainability e che dichiara di aver compreso. Il Fornitore dichiara di aderire ai principi del Modello e si impegna a rispettarne i contenuti, i principi, e le procedure e, in generale, ad astenersi da qualsivoglia comportamento atto a configurare le ipotesi di reato indicate nel D.lgs. 231/01 e sue successive modifiche ed integrazioni e riportate nel predetto Modello. Si impegna altresì a rispettare e a far rispettare ad eventuali suoi collaboratori, tutti i principi enunciati nel Modello.
19.52 La violazione del Modello costituirà grave inadempimento del Il Fornitore manleverà e terrà indenne l’acquirente per eventuali sanzioni o danni dovessero derivare all’Acquirente quale conseguenza della violazione del Modello da parte del Fornitore o di suoi eventuali collaboratori.
19.53 Il Fornitore si impegna a segnalare all’Organismo di Vigilanza dell’Acquirente qualsiasi violazioni del Modello di cui il Fornitore sia a conoscenza, con le modalità e secondo le procedure ivi indicate.
20. Ritardi - Risoluzione
20.1 La Data di Consegna o la Data di Esecuzione costituiscono termini perentori entro i quali il Fornitore eseguirà integralmente la Consegna o l’Esecuzione. Il Fornitore comunicherà tempestivamente all’Acquirente eventuali ritardi rispetto alla Data di Consegna o la Data di Esecuzione e adotterà ogni iniziativa necessaria a contenere tale ritardo.
20.2 Per ogni giorno di ritardo rispetto alla Data di Consegna o alla Data di Esecuzione, il Fornitore pagherà all’Acquirente la penale specificata nell’Ordine, salvo il risarcimento degli eventuali danni ulteriori.
20.3 Senza pregiudizio per qualsiasi altra disposizione espressa in materia di risoluzione contenuta nelle presenti Condizioni, l'Acquirente avrà il diritto di risolvere in qualsiasi momento, in tutto o in relazione ad alcuni dei Prodotti o dei Servizi ordinati, il Contratto in caso di violazione o inadempimento del Fornitore di qualsiasi termine e condizione dello stesso, ove tale violazione o inadempienza non venga sanata entro otto (8) giorni lavorativi dal ricevimento di una richiesta scritta dell'Acquirente di adempiere debitamente al Contratto.
20.4 L'Acquirente avrà inoltre il diritto di risolvere il Contratto con effetto immediato, qualora si verifichi uno dei seguenti eventi:
a) violazione di una qualsiasi delle obbligazioni di cui all’Articolo 5, all’Articolo 8 e all’Articolo 19;
b) il Fornitore sia sottoposto a procedura di liquidazione volontaria o cessi l'attività;
c) il Fornitore sia assoggettato a qualsiasi tipo di procedura concorsuale, ivi compresi gli accordi per la ristrutturazione del debito;
d) deterioramento, per qualsiasi motivo, degli standard di professionalità o delle caratteristiche organizzative o della capacità tecnico-professionale del Fornitore;
e) cambio di proprietà dell'azienda del Fornitore o della sua divisione aziendale incaricata dell'esecuzione dell'Ordine;
f) cambio di controllo del Fornitore o fusione del Fornitore con o acquisizione del Fornitore da parte di un concorrente dell’Acquirente.
20.5 La risoluzione non pregiudicherà alcun diritto dell’Acquirente già acquisito alla data della risoluzione, né solleverà il Fornitore da alcun obbligo di riservatezza e di indennizzo nei confronti dell'Acquirente per qualsiasi danno diretto, indiretto, incidentale o consequenziale, derivante o comunque connesso alla risoluzione.
21. Rimedi Non Esclusivi
22.1 I diritti e i rimedi forniti alle Parti nel presente documento si aggiungono a, e non escludono, qualsiasi altro diritto o rimedio che le Parti possono avere ai sensi delle Leggi Applicabili. Qualsiasi tentativo da parte del Fornitore: (a) di escludere qualsiasi teoria o motivo in base al quale l’Acquirente potrebbe rivalersi sul Fornitore; o (b) di stabilire per contratto i termini di prescrizione entro i quali l’Acquirente è obbligato a far valere i propri diritti nei confronti del Fornitore, è espressamente respinto e privo di efficacia.
22. Nessuna Rinuncia
22.1 Il fatto che l'Acquirente non intraprenda alcuna azione in relazione al mancato, difettoso o ritardato adempimento da parte del Fornitore di uno qualsiasi dei suoi obblighi o impegni ai sensi del Contratto non costituirà, in nessun caso, una rinuncia al diritto dell'Acquirente di reclamare o richiedere l'adempimento specifico dell'obbligo o dell'impegno corrispondente su base futura, o che il mancato o difettoso adempimento da parte del Fornitore dei suoi obblighi o impegni ai sensi del Contratto sia riparato.
23. Scindibilità
23.1 If any of these Conditions or part thereof shall be determined to be void, unenforceable or illegal, such determination shall not affect the validity of the other terms and conditions herein.
24. Comunicazioni
24.1 Ogni comunicazione prevista dal Contratto dovrà essere effettuata per iscritto e si intenderà perfezionata: (a) in caso di raccomandata a/r o corriere, al momento della ricezione della stessa; (b) in caso di posta elettronica certificata, alla data di conferma dell'avvenuto invio, purché tali comunicazioni siano indirizzate come segue: se all'Acquirente, RING MILL SPA, Via Valeriana n. 103, 23015 - Dubino (SO) - ITALIA, Posta elettronica certificata: amministrazione@pec.ringmill.it, in copia all’indirizzo di posta elettronica del responsabile del progetto indicato nell’Ordine; se al Fornitore, all'indirizzo indicato nella Conferma d’Ordine.
25. Legge Applicabile e Giurisdizione
25.1 Le presenti Condizioni sono redatte in lingua inglese e tradotte in lingua In caso di discrepanze e/o incongruenze tra le due versioni prevarrà la versione inglese.
25.2 Le presenti Condizioni e tutti i contratti stipulati tra le Parti saranno disciplinati dalla legge italiana, con esclusione delle disposizioni sul conflitto di leggi e della Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di beni.
25.3 Qualsiasi controversia che possa sorgere da o in relazione al Contratto sarà sottoposta alla giurisdizione esclusiva del Tribunale di Milano
Rev. 29 Marzo 2024
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